Enkle og sikre styremøter
Én plattform for møteforberedelse, beslutninger og oppfølgingsoppgaver
Sikkerhet og personvern
Styredokumenter er blant de mest sensitive i enhver organisasjon. Convene håndterer dem med rollebasert tilgangskontroll, ende-til-ende-kryptering, fjernsletting og et komplett revisjonsspor. Styreteamet ditt kan til enhver tid se nøyaktig hvem som har tilgang til hva, og følge med på all aktivitet knyttet til dokumentene deres.
Organisasjoner som bruker Convene
Enkel oppsett av møtepakker
Strukturer møteagendaen
legg ved dokumenter direkte på agendapunkter og publiser pakken til alle deltakere.
Automatisk oppdatering
deltakerne ser siste versjon neste gang de logger inn, uten usikkerhet om hvilken versjon som gjelder.
Sentralt dokumentarkiv
lagre styreinstrukser, kontrakter og møtereferater på ett sted, med tilpassbare mappestrukturer og tilgangskontroller slik at deltakerne kun ser det de trenger
Effektiv møtegjennomføring
Hold fokus
synkroniser deltakernes skjermer og marker avsnitt som diskuteres, slik at alle følger med på det samme.
Notater og markeringer
deltakerne kan ta notater på dokumenter i sanntid, enten privat eller delt med møtet.
Direkteskriving av referat
beslutninger, oppfølgingspunkter og avstemminger registreres løpende og synkroniseres automatisk med møtereferatet.
Effektiv møtegjennomføring
Oppfølging av tiltak
oppgaver fra møtet føres automatisk videre til neste agenda, og både administratorer og deltakere har full oversikt over fremdriften.
Dokumentgodkjenning
godkjenning og signering av dokumenter kan gjøres direkte i systemet, og oppdaterte referater er tilgjengelige for gjennomgang så snart de er publisert.
Revisjonsspor
revisjonsrapporter dokumenterer møteaktivitet, ansvarstabeller og datatilgang.
KI integrert i styrearbeidsflyten
Convene integrerer nå KI direkte i styrearbeidsflyten – og hjelper sekretariatet med å utarbeide møtedokumentasjon raskere, hente frem relevant informasjon når det trengs og redusere den administrative byrden som knyttes til hvert møte.
KI-funksjonene er drevet av AWS Bedrock og bygget inn i plattformen, med den samme sikkerhetsarkitekturen som beskytter alle styrens dokumenter. Ingen data forlater miljøet ditt.
For styrer som ønsker å bruke mer tid på beslutninger og mindre tid på administrasjon, er dette et praktisk steg fremover.
Hva som er inkludert
-
Agendabygger
-
Møteplanlegging
-
Dokumentbibliotek
-
Videokonferanse
-
Merknader og markeringer
-
Avstemming
-
Møtereferater
-
Oppgavebehandling
-
Dokumentgodkjenning
-
Revisjonsspor
-
Ende-til-ende-kryptering
-
Videokonferanse
