Digital. Effizient. Ohne Zugriff von Dritten.
Das Board Portal für compliancegerechte Gremienarbeit
Convene ist die KI-gestützte Sitzungssoftware für Vorstände, Aufsichtsräte und Gremien und bietet eine sichere, integrierte und effiziente Umgebung für moderne Governance.
Organisationen weltweit setzen auf Convene
Mitglied im Arbeitskreis deutscher Aufsichsrat e.V.
Was Convene auszeichnet
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Hosting
Wählen Sie zwischen On-Premise oder einer DSGVO-konformen Cloud. Genießen Sie volle Datensouveränität mit sicherem Offline-Zugriff auf allen Endgeräten.
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Compliance
Höchste Rechtssicherheit durch ISO 27001 Zertifizierung. Regelmäßige Audits und revisionssichere Prozesse garantieren die Einhaltung globaler Compliance-Vorgaben.
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Sicherheit
Höchster Schutz durch Verschlüsselung, MFA und Remote Wipe. Granulare Rollenrechte und Audit Trails garantieren volle Kontrolle mit persönlichem 24/7 Support.
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Zusammenarbeit
Intuitive Bedienung für schnellere Prozesse. Nutzen Sie digitale Werkzeuge für Abstimmungen, Beschlüsse und die automatisierte Erstellung von Sitzungsmappen.
Ihr Workflow mit Convene
Vor der Sitzung
- Agenden erstellen und Unterlagen zentral bereitstellen
- Dokumente für Vorstandssitzungen und Aufsichtsratssitzungen sicher speichern und verwalten
- Rollen und Zugriffsrechte festlegen
- Kommentare und Anmerkungen vorbereiten
- KI-Unterstützung für Zusammenfassungen und Vorbereitung
Während der Sitzung
- Präsentieren, annotieren und gemeinsam bearbeiten
- Digitale Abstimmungen und Beschlüsse durchführen
- Page Sync, Split View und Laserpointer nutzen
- Integrierte Audio- und Videokonferenzen
- Vollständiger Audit Trail für Compliance
Nach der Sitzung
- Protokolle KI-gestützt erstellen
- Aufgaben und Beschlüsse nachverfolgen
- Review Rooms für Freigaben nutzen
- Sitzungsunterlagen revisionssicher archivieren
Bei Convene gehören Ihre Daten ausschließlich Ihnen
Convene ist seit der Gründung im Jahr 1991 frei von erfolgreichen Hackingangriffen. Ihre Unterlagen bleiben in Convene geschützt, Zugriffe sind klar geregelt und jede Aktion wird lückenlos protokolliert.
Nicht einmal das Convene Team kann auf Ihre Umgebung zugreifen. Nur Sie bestimmen, wer Zugriff erhält und wo Ihre Daten gespeichert werden.
Integrationen
