Convene – Ihre Board-Meeting-App
Convene
– Ihre Board-Meeting-App
Genießen Sie jederzeit ein sicheres und professionelles Meeting-Erlebnis auf jedem Gerät.
Für Vorstandsmitglieder, Aufsichtsräte und Gremien, die digitale Sitzungen flexibler gestalten möchten.
Der Sitzungsprozess neu gedacht
Convene unterstützt Führungskräfte und Gremien-Sekretariate dabei, Sitzungen strukturiert vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten.
Intelligente Governance-Prozesse
Smart Governance-Prozesse
Vorstände benötigen klare Strategien, die das Wohl aller Stakeholder berücksichtigen.
Convene unterstützt gute Governance mit leistungsfähigen Funktionen, die digitale Sitzungen effizient ermöglichen und fundierte Entscheidungen fördern.
- Echtzeit-Ankündigungen und Benachrichtigungen gezielt verteilen
- Virtuelle Sitzungen über sichere Audio- und Videokonferenzen durchführen
- Live-Seitensynchronisation nutzen, damit alle Teilnehmenden denselben Stand sehen
- Aufmerksamkeit mit einem digitalen Laserpointer gezielt lenken
- Sitzungsunterlagen jederzeit und auf dem bevorzugten Gerät abrufen
Einfaches Sitzungsmanagement
Einfaches Sitzungsmanagement
Eine intuitive Oberfläche führt Sie durch den gesamten Meeting-Lifecycle, von der Vorbereitung bis zur Dokumentation.
- Sitzungsunterlagen und Protokolle vorbereiten und sofort verteilen
- Beschlussfassungen innerhalb und außerhalb von Sitzungen initiieren und dokumentieren
- Berichte prüfen und Sitzungsdokumente per elektronischer Signatur freigeben
- Anmerkungen und Notizen erstellen sowie Aufgaben mit wenigen Klicks zuweisen
- Die App schnell erlernen und innerhalb von 30 Minuten produktiv nutzen
Sicheres Dokumentenmanagement
Sicheres Dokumentenmanagement
Datenschutz, Zugriffskontrolle, Verfügbarkeit und Anwendungssicherheit haben höchste Priorität, um den wachsenden Cybersecurity-Herausforderungen gerecht zu werden.
Greifen Sie jederzeit und überall sicher auf Dateien zu. Convene bietet höchste Sicherheitsstandards für den Schutz vertraulicher Informationen.
- 256-Bit-AES-Verschlüsselung
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Wahl zwischen Cloud-Hosting und On-Premise-Lösung
- Zugriffsrechte präzise steuern
- Audit-Trail für volle NachvollziehbarkeitAudit-Trail für volle Nachvollziehbarkeit
Den Standard für Sitzungen erhöhen
Als Board-Meeting-App wurde Convene entwickelt, um Vorstandsmitglieder weltweit bei der mobilen und sicheren Gremienarbeit zu unterstützen.
Produktivität steigern
Mobile Vorstandsmitglieder müssen sich keine Sorgen mehr über Rückstände machen und können ihre Aufgaben jederzeit und überall mit Convene erledigen.
Bessere Zusammenarbeit
Vorstände können die umfassenden Kollaborationstools von Convene nutzen, um effizient remote zusammenzuarbeiten und vertrauliche Informationen sicher mit anderen Mitgliedern auszutauschen.
Optimierte Verteilung
Gremiensekretariate können Sitzungsunterlagen über das Convene-Portal schnell versenden. Die Unterlagen stehen den Vorstandsmitgliedern sofort in der Convene-App zur Verfügung.
Notizen fördern
Vorstandsmitglieder können Sitzungsunterlagen direkt bearbeiten, Notizen teilen sowie Aufgaben zuweisen und nachverfolgen – alles sicher über die App auf ihrem bevorzugten Gerät, ob Apple, Android oder Windows.
Verbesserte Datensicherheit
Daten sind durch erweiterte Sicherheitsfunktionen geschützt, darunter die 256-Bit-AES-Verschlüsselung, sichere Zugriffskontrollen und Remote-Löschung bei Geräteverlust.
Schnellere Navigation
Vorstandsmitglieder müssen sich nicht mehr durch Papierstapel kämpfen, mit einem Fingertipp gelangen sie direkt zum gewünschten Abschnitt eines Dokuments.
Warum eine Board-Meeting-App unverzichtbar ist
Digitale Sitzungen sind heute Standard. Eine professionelle Board-Meeting-App hilft Organisationen, Governance nachhaltig zu verbessern, Kosten zu senken und sensible Daten jederzeit sicher zu verwalten. Überall und jederzeit.
Geräteanforderungen
Convene ist kompatibel mit allen gängigen Geräten und Plattformen.
Convene für Android
ür Android-Tablets und -Smartphones
- Empfohlen: Android 10+, mindestens 4 GB RAM
Convene für iOS and IPadOS
- iPadOS 13+, mindestens 3 GB RAM
- iOS 13+, mindestens 2 GB RAM
Convene für Windows
- Windows 10 (64 Bit) oder höher
- ARM: Windows 11 oder höher
- Empfohlen: 4 GB RAM
Convene für macOS(Intel & Apple Silicon)
- macOS 10.10 oder höher
- App-Größe: ca. 250 MB
Warum führende Organisationen unsere Board-Meeting-App einsetzen
Racing Queensland benötigte ein Board-Portal mit einer iOS-App für die iPads der Vorstandsmitglieder. Dank der Unterstützung für iOS, Mac, Android, Windows und PC-Geräte minimierte die plattformübergreifende Kompatibilität von Convene den Schulungsaufwand für die Vorstandsmitglieder und ermöglichte ihnen ein effizientes Arbeiten, auch unterwegs.
Wir haben verschiedene andere Board-Meeting-Softwarelösungen geprüft, aber sie wirkten deutlich komplizierter. Im Vergleich war Convene sehr preiswert. Außerdem fanden wir die App extrem einfach zu bedienen und sehr benutzerfreundlich. Das ist besonders wichtig, da nicht alle Vorstandsmitglieder technikaffin sind.
Wir haben verschiedene andere Board-Meeting-Softwarelösungen geprüft, aber sie wirkten deutlich komplizierter. Im Vergleich war Convene sehr preiswert. Außerdem fanden wir die App extrem einfach zu bedienen und sehr benutzerfreundlich. Das ist besonders wichtig, da nicht alle Vorstandsmitglieder technikaffin sind.
Überzeugen Sie sich selbst
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Demo mehr über die Funktionen von Convene.