L’application de réunions du Conseil d’Administration Convene
Profitez d’une expérience de réunion de conseil d’administration excellente et sécurisée sur n’importe quel appareil.
Découvrez Convene gratuitement
Hissez vos réunions du Conseil à un niveau supérieur
Conçu pour répondre aux besoins des cadres supérieurs et des administrateurs, Convene préconise des réunions de conseil d’administration plus intelligentes – une collaboration améliorée au moindres efforts.
Processus de gouvernance intelligents
Processus de gouvernance intelligents
Améliorez l’engagement et l’interactivité dans la salle de réunions.
Le conseil d’administration a besoin de stratégies qui priorisent le bien-être de ses parties prenantes. Convene est construit avec des outils riches en fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’organiser des réunions numériques et de pratiquer une meilleure gouvernance.
- Diffusez des annonces et des notifications en temps réel.
- Organisez des réunions virtuelles via des outils de conférences audio et vidéo sécurisées.
- Alignez tous les participants sur la même page grâce à la synchronisation des pages.
- Maintenezl’attention des participants avec un pointeur laser numérique.
- Accédez aux documents du conseil sur l’appareil de votre choix, à tout moment et n’importe où.
Un sytèmes de réunions du Conseil d’Administration simplifié
Un sytèmes de réunions du Conseil d’Administration simplifié
Profitez d’une interface d’application simple et intuitive avec des outils collaboratifs.
Conçu pour répondre aux besoins des dirigeants et établir un contrôle complet sur l’ensemble du processus de réunion – de la préparation avant la réunion à la distribution des documents après la réunion. Collaborez efficacement avec une application optimisée pour les réunions du conseil d’administration.
- Préparez et distribuez instantanément les dossier et les procès-verbaux des réunions.
- Initiez et enregistrez les votes sur les résolutions pendant ou après les réunions.
- Examinez les rapports et validezles documents de réunion par le biais d’une signature électronique.
- Laissez des annotations, des notes et assignez rapidement des tâches et éléments d’action en un seul clic.
- Naviguez et parcourezl’interface de l’application en 30 minutes seulement.
Une gestion de documents sécurisée
Une gestion de documents sécurisée
Accédez en toute sécurité aux fichiers quand et où vous en avez besoin.
La protection des données, le contrôle, la disponibilité et la sécurité des applications sont prioritaires pour répondre aux enjeux de cybersécurité auxquels sont confrontées les organisations aujourd’hui. Convene permet une sécurité et un contrôle de premier ordre pour assurer la protection optimale des informations confidentielles.
- Protégez le contenu des documents avec le cryptage AES 256 bits de Convene
- Utiliser l’authentification multifacteur pour la sécurité sur les appareils mobiles
- Choisissez entre les options d’hébergement cloud sécurisé ou sur site,
- Limitez les données et les fichiers de réunion en définissant des autorisations et en définissant le niveau de contrôle d’accès.
- Favorisez la responsabilité et la transparence grâce à une piste d’audit et à des journaux d’audit.
Élevez les normes des réunions
En tant que première application de réunion de conseil d’administration, Convene est conçue pour responsabiliser et offrir des avantages aux administrateurs mobiles du monde entier.
Améliorez la productivité
Les directeurs en déplacement n’ont plus à se soucier de rater des réunions et peuvent faire leur travail – n’importe quand et n’importe où avec Convene.
Améliorez la collaboration
Les participants aux conseils d’administration peuvent facilement utiliser les outils collaboratifs complets de Convene pour travailler ensemble à distance et envoyer en toute sécurité des informations confidentielles à d’autres membres.
Améliorez la distribution des documents
Les secrétaires peuvent partager rapidement les documents du conseil via le portail Convene qui seront instantanément reçus par les administrateurs sur le même portail via l’application de réunion Convene.
Améliorez la prise de notes
Les administrateurs peuvent facilement modifier les documents, partager des notes et attribuer et suivre des éléments d’action, sur l’application sécurisée Convene depuis n’importe quel appareil, qu’il s’agisse d’iOS, d’Android ou de Windows.
Améliorer la sécurité de vos données
Les données sont conservées en toute sécurité grâce à des fonctionnalités de sécurité améliorées telles que le cryptage AES 256 bits de Convene, les droits d’accès sécurisés et a la purge à distance des appareils perdus.
Améliorez la navigation
Les membres du conseil d’administration n’ont plus à parcourir des centaines de documents et peuvent accéder rapidement à la bonne section d’une page en quelques cliques.
Pourquoi utiliser une application pour vos réunions du Conseil d’Administration?
Passer à la dématérialisation des réunions du Conseil d’Administration n’est pas une transformation digitale que toutes les organisations sont prêtes à entreprendre, mais il arrivera un moment où l’utilisation d’une application de réunion du conseil d’administration deviendra une nécessité plutôt qu’une simple option. Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles une application de réunion du conseil d’administration est nécessaire pour une organisation.
Exigences relatives à l’appareil
Accédez à notre application de réunion du conseil depuis n’importe quel appareil de votre choix.
Convene sur Android
- Compatibles avec les smartphones et les tablettes
- Recommandé: Android 10 et plus, avoir au moins 4GB de RAM
Convene sur iOS
- Pour iPads
- Recommended: iPadOS 13 et plus, au moins 3 GB de RAM
- Pour iPhones
- Recommended: iOS 13 et plus, au moins 2 GB de RAM
Convene sur Windows
- Pour les PC bureau, PC portables et Surface Pro
- Processeur:
- Intel x64 ou AMD x64 ou processeur ARM
- 1 Ghz ou plus rapide
- OS:
- Pour Intel ou processeur AMD, besoin de Windows 10 (64-bit) ou plus
- Pour le processeur AMD, besoin de Windows 11 ou plus
- Résolution de l’écran: Au moins 1024 x 768
- Mémoire: Au moins 4GB de RAM
- Taille de l’application: ~300MB
Convene pour MAC
- Pour les Mac Intel fabriqués après l’automne 2014
- OS: X 10. 10 ou plus
- Résolution de l’écran: Au moins 1024 x 768
- Taille de l’application: ~250 MB
Témoignage de notre dévouement
Des clients satisfaits, notamment des sociétés du FTSE 100, des sociétés du Fortune 500, des banques, des organisations à but non lucratif et des gouvernements dans plus de 100 pays à travers le monde, font confiance à Convene comme logiciel de gestion du conseil d’administration.
Un petit succès, mais qui fait la différence, c’est notre image auprès de nos administrateurs : nous voulons être une banque moderne et digitale et nous avons aussi modernisé notre conseil d’administration. Le conseil d’administration peut parfois être perçu comme un organe plutôt vieillot. Nous y avons apporté de la modernité grâce à un outil numérique
Nous avons dû trouver des mécanismes innovants pour améliorer l’efficacité opérationnelle, comme l’utilisation du logiciel Convene. Et comme d’autres grandes entreprises, nous visons à nous digitaliser. C’est donc une démarche qui s’inscrit dans notre volonté de numériser nos processus. Convene nous a donc aidé à répondre à ce besoin.
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