Fonctionnalités de Convene pour des réunions fluides

Rendez les réunions du Conseil d’Administration – de la préparation à la documentation – intelligentes, simples et sécurisées avec Convene.

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Approuvé par des organismes de premier plan dans le monde

Plus d’une centaine d’organismes ont expérimenté la différence avec Convene lors des réunions de leur Conseil d’Administration. Soyez le prochain à renforcer votre Conseil d’Administration avec Convene.

Portail du C. A. conçu pour les besoins des administrateurs, des dirigeants et des secrétaires du Conseil d’Administration

Une gestion des défis de la gouvernance moderne dans le C. A. avec Convene, contribue à plus de transparence, de responsabilité et de confidentialité. Notre logiciel de gestion du conseil fournit des outils puissants pour rationaliser l’ensemble du processus de réunion.

Administrateurs et décideurs

Vos remarques
Votes et résolutions
Signature électronique

Organisateurs de réunion et secrétaires du C. A.

Générateur de l’ordre du jour
Prise de notes pour le Procès-verbal de réunion en temps réel
Gestion de documents

Vos remarques

Ajoutez des remarques privées ou partagées dans les documents du conseil, en ligne ou hors ligne avec les outils d’annotation

Options intelligentes d’annotation

Examinez les documents du C. A. à l’aide d’outils qui permettent la saisie de remarques souhaitées. Les annotations de Convene proposent quatre outils différents personnalisables en fonction de la couleur et de la taille de police que vous préférez.

Bôite à outils
Surligneur
Saisie de courtes remarques
Notes autocollantes

Essayez Convene

Annotez et collaborez

Convene permet aux utilisateurs d’utiliser des annotations privées ou partagées – pour la prise de notes individuelles ou le partage d’idées. Une fois que les administrateurs se connectent, les annotations faites hors ligne sont appliquées sur les documents. Lors des réunions, les annotations partagées sont reflétées en direct sur les appareils de chacun, permettant une communication et une prise de décision efficaces.

Votes et résolutions

Votez en toute sécurité, en séance et en dehors des réunions, avec le vote et les résolutions en réunion de Convene.

Vote responsable dans les réunions en direct

Lors des réunions, Convene prend en charge le vote ouvert à main levée et le vote à bulletin secret. Les participants à la réunion peuvent inclure des notes de vote, permettant aux administrateurs de clarifier leurs positions. Les résultats des votes sont affichés instantanément, ce qui favorise la transparence et la responsabilité lors des réunions.

Voter en dehors des réunions

Les votes peuvent être organisés hors réunion. La fonctionnalité “Résolutions” de Convene permet aux administrateurs de voter en dehors des réunions.
Semblables aux votes en séance, les “Résolutions” affichent immédiatement les résultats des votes.

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Signatures électroniques

Apposez une signature ou un paraphe sur les documents via la fonction de signature électronique de Convene. D’une simple pression sur un bouton, signez des documents en séance et en dehors des réunions.

Essayez Convener

Signature transparente et sécurisée

Signez des documents en toute sécurité en activant l’authentification d’identité qui invite les membres du conseil à entrer leurs informations d’identification avant d’apposer des signatures électroniques. Convene aide les conseils à maintenir la transparence en interdisant la suppression des signatures.

Watch Video

Générateur d’ordre du jour

Créez facilement des dossiers de réunion avec Convene Smart Agenda Builder. Répertoriez rapidement les éléments de l’ordre du jour, joignez des fichiers et désignez les intervenants, le tout dans un seul outil intelligent.

Essayez Convene

Créer des dossiers de réunions efficaces

Elaborer un ordre du jour ne consiste pas seulement à lister les points de la réunion. Convene stimule la collaboration et la productivité avec des outils substantiellement bénéfiques pour les organisateurs de réunions.

Glisser-déposer des fichiers
Désigner des présentateurs
Intégrer des références externes
Gérer la durée de l’agenda
Ajouter des éléments de vote
Publier en PDF

Créer et mettre à jour simultanément des orderes du jour

Désignez des contributeurs à l’ordre du jour en leur accordant uniquement l’accès pour afficher et modifier le dossier souhaité, sans pour autant leur permettre d’assister à la réunion. Avec le générateur d’ordre du jour intelligent de Convene, informez automatiquement les participants des mises à jour – plus besoin de renvoyer le dossier de réunion à tout les participants après chaque mise à jour.

Procès-verbal de réunion en live

Enregistrez et exportez en toute transparence le compte rendu de la réunion dans l’application Convene.

Prenez les notes du PV efficacement

Prendre des notes et organiser des procès-verbaux peut être rigoureux. Avec la fonction de prise de notes du PV en direct de Convene, enregistrez de manière transparente les PVs et les notes de réunion sur l’application Convene. Consolidez les notes partagées des participants, les éléments d’action et les éléments de vote dans un modèle de PV prédéfini. Avec une vue intégrée des PV / comptes rendus de réunion, plus besoin de basculer entre deux applications lors des réunions en direct.

Exporter le brouillon du P.V. en quelques clics

Convene génère automatiquement un projet de procès-verbal de réunion dans un format MS Word modifiable une fois la réunion terminée. Les preneurs de notes du P. V., peuvent ajouter, modifier et formater les P. V. avant l’envoie de la version finale

Bibliothèque de documents

Stockez les documents importants dans la bibliothèque et accédez y sans efforts.

Gestion documentaire orientée utilisateur

Gérez facilement les fichiers et les dossiers dans la bibliothèque de documents de Convene. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux documents autorisés, ce qui garantit que les données confidentielles sont à l’abri des intrusions. Utilisant le cryptage AES 256 bits, Convene garantit la protection de vos fichiers confidentiels.