Le prochain niveau de gouvernance digitale des Conseils d’Administration et des comités
Convene est la solution digitale de gestion du C. A. permettant aux administrateurs et aux décideurs de tenir des réunions efficaces et conformes de bout en bout.
Approuvé par des organismes phares du monde entier
Qu’est ce que la gouvernance digitale?
La Transformation Digitale des processus de gouvernance est appelée gouvernance digitale. Cela implique l’adoption de solutions technologiques pour soutenir les processus de prise de décision, la communication entre les parties prenantes, le suivi et la transparence des opérations.
La gouvernance et la conformité digitales sont cruciales pour la stabilité et le succès de votre organisation. En améliorant la prise de décision, la communication et la conformité aux réglementations en vigueur, Convene offre une solution intégrée pour répondre à vos besoins stratégiques.
Comment Convene soutient votre gouvernance digitale?
Centralisation des données et des documents
Tous les documents essentiels du Conseil d’Administration, tels que les PV des réunions, les rapports financiers, les textes de loi, etc…, peuvent être stockés et partagés sur notre plateforme dans un espace sécurisé accessible sur tous types d’appareils.
Collaboration et prise de décision simplifiées
Les outils de messagerie intégrés, les commentaires en temps réel sur les documents, les fonctionnalités de visioconférence ainsi que les signatures et les votes électroniques fluidifient la prise de décision et l’approbation des résolutions.
Suivi des actions
Avec des tableaux de bords de suivi, des rappels et des mises à jour automatisées, Convene permet de suivre facilement les actions assignées lors des réunions du Conseil d’Administration, pour s’assurer de leur exécution en temps et en heure.
Conformité digitale
Convene rassemble les meilleures pratiques de gestion du Conseil d’Administration pour faciliter une conformité digitale.
Protection des données confidentielles du CA
La protection des données confidentielles est primordiale. Les mesures de sécurité robustes utilisées par Convene (nombreux mécanismes de contrôle d’accès, hébergement On Premise, cryptage de documents, purge à distance en cas de besoin…) protègent les données sensibles et garantissent une conformité rigoureuse aux réglementations en vigueur.
Contrôle détaillé des accès
Avec Convene, il est possible de définir de façon extrêmement précise et détaillée qui accède à quoi (identification biométrique, 2FA, SSO/AD, etc…).
Suivi des actions
Avec des tableaux de bords de suivi, des rappels et des mises à jour automatisées, Convene permet de suivre facilement les actions assignées lors des réunions du Conseil d’Administration, pour s’assurer de leur exécution en temps et en heure.
Assurez la conformité digitale de votre Conseil d'Administration et de vos comités avec les meilleures pratiques
Transparence
Pour maintenir la transparence sur les activités et les documents, définissez des contrôles d’accès et des pistes d’audit.
Participation
Pour une efficacité accrue, digitalisez et rationalisez les processus du cycle des réunions du C. A. et des comités.
Réactivité
Réagissez rapidement aux changements et atténuez les risques avec des outils qui permettent une collaboration en temps réel.
Référentiel unique
Conservez les données importantes sur une plate-forme unique avec une sauvegarde centralisée.
Responsabilisation
Maintenez une responsabilisation grâce au suivi des actions assignées à certains responsables et du processus de prise de décision.
Sécurité
Ayez un contrôle total des données sensibles en assurant leur sauvegarde grâce à des technologies digitales de pointe.
Réussir dans la nouvelle ère de la Gouvernance digitale du C. A. avec Convene
Pour voir comment Convene peut vous aider à transformer vos réunions de leadership, planifiez une consultation gratuite.