PRÉCISION & EFFICACITÉ
Logiciel de gestion des PV du Conseil d’Administration
Convene dévoile son générateur intelligent d’ordres du jour, pensé pour simplifier la préparation de vos réunions. En quelques clics, élaborez des dossiers de séance complets qui assurent des réunions claires, structurées et efficaces.
Réinventez la rédaction de vos PV de réunion
Ne laissez passer aucun échange ou décision importante en réunion. L’outil de gestion des PV de Convene fluidifie tout le processus, de la prise de notes en temps réel jusqu’à la validation et la diffusion, depuis un portail unique, sécurisé et intuitif.
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Prise de notes en direct
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Modèles sur mesure
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Ajout d’actions, de commentaires et de votes
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Export au format Word
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Approbation et diffusion
PV de Réunion Convene
Avec Minute-Taker, transformez votre façon de rédiger les comptes rendus. De la préparation à l’approbation, centralisez chaque étape sur une plateforme sécurisée, fluide et intuitive.
Des comptes rendus complets, rédigés en toute simplicité
Difficile de suivre en temps réel pendant les réunions ? Minute-Taker vous simplifie la tâche. Accélérez la prise de notes sans compromettre la précision ni la sécurité — le tout grâce à un outil conçu spécialement pour les réunions du Conseil d’Administration.
RÉSERVEZ UNE DÉMONSTRATION
Exporter le brouillon du PV au format Word éditable
Convene vous accompagne même après la réunion : il génère automatiquement un brouillon du PV au format Word éditable, intégrant les participants, l’ordre du jour, les votes et les remarques. Il ne vous reste plus qu’à le relire, le personnaliser et le valider.
RÉSERVEZ UNE DÉMONSTRATION
Convene Publisher
Publiez en quelques clics vos comptes rendus, documents institutionnels et enregistrements de réunion directement sur votre site web. Avec Convene, offrez un accès clair et sécurisé à vos membres et parties prenantes.
RÉSERVEZ UNE DÉMONSTRATION
Libérez-vous de la charge mentale liée à la préparation de l’ordre du jour — Optimisez votre temps
En avez-vous assez de passer des heures à élaborer l’ordre du jour ou à compiler le dossier de réunion ? Nous avons la solution. Avec les meilleures pratiques intégrées de Convene, la préparation devient simple, rapide et sans stress. Dites adieu aux tâches chronophages et bonjour à une organisation plus fluide.
Simplifiez la gestion de vos PV avec Convene
Les rédacteurs de PV bénéficient désormais d’une expérience entièrement fluide, du début à la fin. Avec Convene, ils peuvent capturer les notes, lancer le processus d’approbation et partager les documents — le tout en toute simplicité, sur une seule et même plateforme.
L’excellence au service de résultats remarquables
À travers le monde, de nombreux clients font confiance à Convene pour faciliter la collaboration en réunion et simplifier la création de l’ordre du jour.
Un petit succès, mais qui fait la différence, c’est notre image auprès de nos administrateurs : nous voulons être une banque moderne et digitale et nous avons aussi modernisé notre conseil d’administration. Le conseil d’administration peut parfois être perçu comme un organe plutôt vieillot. Nous y avons apporté de la modernité grâce à un outil numérique
Convene est un logiciel convivial et flexible qui s’adapte à des besoins spécifiques. Grâce à sa simplicité d’utilisation, les utilisateurs n’ont pratiquement pas besoin de formation.
Nous avons dû trouver des mécanismes innovants pour améliorer l’efficacité opérationnelle, comme l’utilisation du logiciel Convene. Et comme d’autres grandes entreprises, nous visons à nous digitaliser. C’est donc une démarche qui s’inscrit dans notre volonté de numériser nos processus. Convene nous a donc aidé à répondre à ce besoin.
Avant Convene, nos administrateurs devaient imprimer les dossiers de réunion et utiliser l’ancien logiciel. Cela allait à l’encontre de l’objectif du numérique et ne faisait qu’augmenter leur charge de travail. L’application Convene est tellement performante qu’ils n’ont plus besoin d’imprimer quoi que ce soit. Elle fonctionne sur toutes les plateformes, donc chaque utilisateur peut y accéder.
Des PV précis et accessibles
Le logiciel de gestion de PV de Convene vous donne tous les outils pour élever votre documentation à un niveau supérieur et gagner en efficacité. Fini les prises de notes laborieuses — place à une gestion fluide et structurée de vos CA.
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Prise de notes en direct
Consignez les échanges en temps réel dans l’ordre du jour. Minute-Taker permet également d’ajouter des observations avant et après la réunion pour un PV complet et fiable.
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Une interface unifiée et intuitive
Bénéficiez d’une vue simultanée du dossier de réunion et du PV de réunion . Pour rester concentré sur l’essentiel, tous les outils sont accessibles dans une barre latérale.
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Modèles de PV de réunion sur mesure
Définissez un modèle de PV standard pour votre Conseil d’Administration afin qu’il s’applique automatiquement à chaque réunion — plus besoin de reformater vos documents à chaque fois.
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Synchronisation automatique des actions, votes et remarques
Les utilisateurs peuvent consigner en temps réel les remarques des membres, les actions à mener et les décisions de vote, intégrées automatiquement et de manière fluide dans le modèle de compte rendu.
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Validation fluide et collaborative
Une fois le PV finalisé, diffusez-le en quelques clics pour relecture et approbation via un workflow personnalisé et des outils d’annotation intuitifs.
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Archivage sécurisé en permanence
Les PV de réunion du CA sont automatiquement enregistrés dans le portail du Conseil d’Administration après chaque réunion, avec une sécurité renforcée grâce à un accès contrôlé par rôle et un chiffrement
Commencez avec Convene
Découvrez pourquoi les organismes du monde entier adoptent notre portail de gestion pour une gouvernance optimisée. Plébiscité par de nombreuses références en matière de technologies, Convene est classé parmi les meilleurs logiciels de gestion de Conseil d’Administration.
