Transition to a Paperless Meeting Environment

Kâğıtsız Toplantı Ortamına Geçiş

Convene’i kâğıtsız toplantı çözümünüz olarak kullanarak Dijital devrimin bir parçası olun.

Green Initiative and Digital Transformation
Executive Assistants smiling while looking at a computer
Azeus Convene Platform

Toplantıları Kâğıtsız Yapmanın Faydaları

Convene’le kâğıtsız toplantı yapmak, kuruluşunuzun daha verimli, üretken ve sürdürülebilir toplantılar gerçekleştirmesini sağlayabilir.

Tasarruf Potansiyelimi Hesapla

Kâğıtsız Toplantıya Geçmenin Avantajları

Kâğıtsız toplantı sistemine geçişle tasarruf edeceğiniz para, kâğıt ve zamanın yanı sıra, tüm toplantı sürecinizi daha çevre dostu ve verimli hâle getirin.

Fast and Secure Document Distribution

Hızlı ve Güvenli Şekilde Belge Dağıtımı

Artık konu toplantılar için bilgi/materyal dağıtımı olduğunda şirketler gecikme sorunlarıyla başa çıkmak zorunda değil! Kâğıtsız toplantı çözümümüz sayesinde kuruluşlar, toplantı materyallerini tüm katılımcılara kolayca dağıtabilir ve tek dokunuşla veya tıklamayla dosyaları katılımcıların incelemesine sunabilir.

Dynamic Meeting Discussions

Dinamik Toplantı Görüşmeleri

Sezgisel ve etkileşimli toplantı araçlarıyla desteklenen kâğıtsız bir toplantı ortamı kullanarak, kuruluşlar yönetim kurulu odasında katılımcıların ilgisini konuya çekmeyi, katılımı ve iş birliğini artırabilir.

Sustainable Solution

Sürdürülebilir Kâğıtsız Çözüm

BM’nin Sürdürülebilirlik Kalkınma Hedefleri, işletmelere dünyamızı daha iyi hale getirme konusunda güçlü bir hedef sunarken, şirketlere de gezegenimizi korumak imkânı sağlar. Convene sayesinde kuruluşlar, tüm çalışma ortamlarında çevre dostu bir çözüm kullanarak sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşabilir.

Varied Information Representation

Çeşit Çeşit Bilgi Temsilleri

Basılı materyaller sadece birkaç çeşit medya türünü barındırabilir. Öte yandan kâğıtsız toplantı çözümleri sayesinde olasılıklar sonsuzdur. Ses ve video gibi metin/grafik dışı bilgiler, kurul içi görüşmeleri geliştirmek ve iyileştirmek amacıyla kurul materyallerine kolayca dâhil edilebilir.

Checklist for Paperless Meetings

As an organization shifts to a paperless meeting environment, it needs to prepare the following to make the transition as smooth as possible. By carrying out these action steps, a company can reduce risks and achieve its business goals.

  • Kâğıtsız Toplantıları Kontrol Listesi

    Kâğıtsız toplantı ortamına geçen bir kuruluşun, geçişi mümkün olduğunca sorunsuz hâle getirmek için aşağıdakileri tamamlaması gerekir. Söz konusu şirket, bu eylem adımlarını uygulayarak riskleri azaltıp iş hedeflerine ulaşabilir.

  • Arayüzün Kullanılabilirliğini Kontrol Edin

    Toplantılarınızı yürütmek için teknolojiye güvenmek ilk aşamada göz korkutucu olabilir, ancak kullanımı kolay özelliklere ve sezgisel kullanıcı arayüzüne sahip olan “doğru” bir kâğıtsız toplantı yazılımı sayesinde, bu tür toplantılara geçiş zahmetsiz olacaktır.

  • Destek Hizmetinin Kullanılabilirliğini Doğrulayın

    Kâğıtsız toplantı platformuna ve ortamına geçiş için, kuruluş çapındaki kullanıcıların mevcut özellikleri öğrenmesini gerekir. Bu yüzden yazılımın yerel destek ekibinin, 7-24-365 canlı telefon, e-posta ve sohbet desteği verebilmesi ve geçişi sorunsuz hâle getirmek için sınırsız eğitim sunabilmesi çok önemlidir.

  • Güvenliğe Öncelik Verin

    Kâğıtsız toplantı sistemine geçmek, kuruluşunuzun gizli dosyaları depolama ve dağıtma amaçlarıyla bir yazılım kullanacağı anlamına gelir. Hangisini seçerseniz seçin, o yazılımın Doküman Şifreleme, Güvenli Doküman İmzalama, Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama, Rol Esaslı Erişim Kontrolleri ve Denetleme Tarihçesi gibi sağlam güvenlik özelliklerine sahip olup olmadığını kontrol ederek gelecekte belgelerinizim korunmasını sağlayın.

  • Uyumluluğu Garanti Altına Alın

    Yönetim kurulu toplantılarını dijital hâle getirmesinin amacı, kuruluşunuzun mevcut süreçlerini daha etkili ve verimli hâle getirmektir. Bu yüzden yazılımın BT altyapınızla uyumlu olduğundan emin olmanız çok önemlidir. Göz önünde bulundurmanız gereken bazı diğer unsurlar arasında; herhangi bir cihazdan erişilebilirlik, barındırma seçeneklerinin esnekliği ve halihazırda kullandığınız araçlarla entegrasyonların kullanılabilirliği, bulunur.

Convene is the Multi-Awarded Paperless Meeting Solution

Convene, Çok Ödüllü Kâğıtsız Toplantı Çözümüdür

Convene, kâğıtsız toplantılar ve sunumlar sağlayarak, daha işbirlikçi ve üretken bir kâğıtsız çalışma alanı yaratarak kuruluşların daha sürdürülebilir uygulamalara geçmesine yardımcı olur.

Convene’le Başlayın

Dünya çapındaki kuruluşların gelişmiş yönetim kurulu yönetişimi için neden yönetim kurulu portalına geçiş yaptıklarını görün. Convene, birçok güvenilir teknoloji değerlendirme kaynağı tarafından en iyi Yönetim Kurulu yazılımı seçilmiştir.


Software Advice Front Runners
Capterra Best Value 2024
2025 Emotional Footprint Champoin Info-Tech
Software Reviews Champion 2024
GetApp Category Leaders 2025
G2 Leader Fall 2025