Yönetim kurulu portalı nedir?
Yönetim kurulu portalı, yönetim kurulu yöneticilerinin toplantı yapmaları, gizli bilgileri paylaşmaları ve yönetişim görevlerini yerine getirmede kullandıkları güvenli bir dijital platformdur. İş birliği yapma araçlarıyla donatılmış olan bu platform, daha iyi kararlar alınması için toplantı döngüsünü düzene koyar.
Yönetim Kurulu Portal Yazılımıyla Toplantı Döngünüz
Her bir yönetim kurulu portalı çözümünün temel işlevi, güvenli bir şekilde toplantı sürecindeki darboğazları aşmak ve gereksiz süreçleri ortadan kaldırmaktır. İşte bu portallardan birini, yani Convene’i uygularken ondan bekleyebileceğiniz bazı öğeler:
Toplantı Öncesinde
Toplantı Sırasında
Toplantı Sonrasında
Yönetim kurulu portallarının başlıca kullanıcıları kimlerdir?
Convene, yönetim kurulundaki herkes için tasarlanmıştır ve liderlerin, yöneticilerin ve bunların arasındaki herkesin ihtiyaçlarına sorunsuz bir şekilde uyum sağlar. Yönetim kurulunuzun birlikte çalışma yöntemlerini baştan sona değiştirecek üst düzey güvenlikle eşleştirilmiş mükemmel kullanım kolaylığını deneyimleyin.
Yönetim Kurulu Yöneticileri
Liderlik ihtiyaçlarınıza yönelik olarak hazırlanmış sezgisel bir platform sayesinde güncel bilgilerle donatılmış kalın ve bilinçli kararlar alın.
CEO’lar, GM ve Yöneticiler
Convene’in esnek ve erişilebilir yönetim kurulu yazılımıyla kurum içi yönetsel fikir teatilerine katılın ve gündelik işlemlerinizi buradan yönetin.
Şirket Sekreterleri
Convene’in birinci sınıf güvenlik ve şifrelemesi sayesinde ilgili mevzuatlara uygunluğu korurken yöneticileriniz için toplantılar düzenleyin.
Kurul Yöneticileri
Merkezi bir belge depolama merkezi, otomatik bildirimler ve iş akışları sayesinde yönetim kurulu görevlerinizi basitleştirin.
Yönetim kurulu portalı kullanımının yararları nelerdir?
Tüm yönetim kurulu toplantısı deneyimini geliştirecek şekilde tasarlanan Convene, şirketler, kamu kurumları, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, finans kurumları, üniversiteler ve sağlık hizmeti veren kuruluşlar da dahil olmak üzere, tüm sektörlerde verimliliği ve kontrol etme gücünü, yani yönetişimi güçlendirir.
Gelişmiş İletişim
Herhangi bir konumdan, herhangi bir cihazla ve gerçek zamanlı olarak kolayca bilgi paylaşımında bulunun, iş birliği yapın ve üyeler ve yöneticilerle iletişim kurun.
artan Üretkenlik
Toplantılara hazırlanmaya daha az zaman harcayın, bu sayede gündeme daha çok odaklanın. Sadece birkaç tıklamayla toplantı paketi oluşturun ve toplantı sonrası tutanakları ise anında ilgili yerlere gönderin.
Daha İyi Karar alma
Stratejik hedeflerinizle paralel olarak bilgiye dayalı kararlar almak için kritik öneme sahip raporlara ve belgelere kolayca erişin.
Güçlendirilmiş Stratejik Planlama
Operasyonel verileri, anahtar Performans Göstergelerini (KPI’ları) ve finansal raporları gözden geçirerek, iş birliği yaparak ve oylayarak – üstelik hepsi bunların tümünü bir tek yönetim kurulu yazılımını üzerinden yaparak – planlama ve izleme faaliyetlerinizi destekleyin.
Daha Güçlü Güvenlik
Siber güvenlik konularında daha az endişelenin. Convene gibi yönetim kurulu portalları veri şifreleme, güvenlik duvarları, iki faktörlü kimlik doğrulama ve veri yedekleme gibi teknolojileri uygulayarak gizlilik ve veri gizliliği yasalarına uygunluk sağlarlar.
Maliyetlerde azalma
Yönetim kurulu portalları sayesinde gereksiz harcamalara veda edin. Artık yönetim kurullarında oylama, belge inceleme ve toplantı detaylarını gerçekleştirmek için yazıcıdan kopya-kopya yazdırılan kağıtlara, dosyalara ve bağımsız uygulamalara gerek yok! İhtiyacınız olan her şey tek platformda!
İdeal Yönetim Kurulu Portalınızın Olmazsa Olmaz Özellikleri
İhtiyaçlarınıza cevap veren, hatta ötesinde performans gösteren doğru araçları bularak yatırımınızı en üst seviyeye çıkarın. Verimliliği, iş birliğini ve daha iyi yönetişimi deneyimlemek için hepsi Convene’de bulunan bu elektronik yönetim kurulu portalı özelliklerinin seçeceğiniz portalda olmasına özen gösterin.
-
Toplantı Planlayıcı
Tek tıklamayla katılımcıları davet edin veya toplantı veya tekrarlanan toplantı planlayın. Toplantı katılımını teyit etmek için LCV yanıtlarını toplayın.
-
Gündem Oluşturucu
Belgelerde ve gündem maddelerinde kullanabileceğiniz sürükle-bırak özelliği sayesinde, toplantı gündeminizi dakikalar içinde oluşturun.
-
Video Konferans ve Entegrasyonlar
Yönetim kurulu portalındaki video konferans özellikleriyle sorunsuz uzaktan toplantılar gerçekleştirin. Uygulamalar arasında geçiş yapmaya gerek yok.
-
Canlı Toplantı Araçları
Sayfa Senkronizasyonu, Lazer İşaretçi aracı ve Paylaşımlı Ek Açıklamalar sayesinde toplantılarda belge sunumu yapıp incelenmesini sağlayın.
-
Tutanak Tutma Aracı
Toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında toplantı defteri tutun. Eylem noktaları, oylamalar ve toplantı notları gerçek zamanlı olarak senkronize edilir.
-
Ek Açıklamalar
Ek açıklamalar araçları sayesinde belgelerde çevrimdışı veya çevrimiçi iş birliği gerçekleştirin. Fikirlerinizi seçeceğiniz kişilerle gerçek zamanlı olarak paylaşın veya kendi kendinize not almak için özel ek açıklama oluşturun.
-
Oylama ve Onaylama
Toplantı sırasında ve sonrasında oylamalara katılıp oy verin ve tüm kararları bir kontrol panelinde denetleyin. Onayınızı bekleyen belgeleri gözden geçirip imzalayın.
-
Belge Kütüphanesi
Yönetim kurulu portalınızdaki merkezi bir ortamda gizli verilere erişin ve yönetin. Her bir dosyaya ve klasöre kimlerin erişebileceğine dair izinleri belirleyin.
-
Görev Yönetimi
Görev ataması yapın ve toplantı süreci boyunca eylem noktalarının ilerleyişini izleyin.
-
Gösterge Paneli
Tek bakışta yönetim kurulu sorumluluklarınızla ilgili net bir genel bakışa sahip olacak ve önemli bir teslim tarihini veya toplantıyı asla kaçırmayacaksınız.
-
Denetim İzi
Toplantı aktiviteleri ve bilgi erişimine dair içgörü sunan kapsamlı denetim raporları oluşturarak şeffaflığı ve hesap verebilirliği artırın.
-
Giriş
Convene’i Edinin
Toplantı özetlerini eş zamanlı olarak oluşturun, uygulamada daha kolay şekilde gezinin ve ihtiyacınız olduğu anda size özel destek edinin.
Sonraki Hamleyi Yapın
Kuruluşunuz için Doğru Yönetim Kurulu Portalını Nasıl Seçmelisiniz?
Yeni teknolojiyi uygulamak, gerçekten ihtiyaç duyduğunuz ve ek değere sahip olan kabiliyetlerin kapsamlı şekilde değerlendirmesini gerektirir. Bu değerlendirme, yapılan dijital yatırımınızın her kuruşuna değmesini sağlayacaktır.
Peki, nelere dikkat etmelisiniz? Bir yönetim kurulu portalının yararlarının ötesinde, platformun sizi nasıl destekleyebileceğini ve tedarikçisinin güvenilirliğini de incelemelisiniz. aşağıda, sizin için doğru yönetim kurulu yazılımını belirlemek üzere yönetim kurulunuzla ele almanız gereken önemli sorular yer almaktadır.
Yönetim kurulu portalı toplantıların ve yönetim kurulu süreçlerinin verimliliğini nasıl destekleyebilir?
Doğru yazılım, toplantı tüm döngüsü boyunca iş birliğini ve üretkenliği arttırmalıdır. Dijital yönetim kurulu portalının, yönetim kurulu üyelerinizin her zaman ve her yerde güvenli ve stratejik müzakereler yapabileceğinden, kullanımı kolay kullanımlı araçlarla donatıldığından emin olmalısınız. Toplantı belgelerini ve son dakika güncellemelerini anında erişebilir halde sunmaları gerekir, böylece belgeler ve güncellemeler verimli müzakerelerde kullanılmaya hazır olurlar.
Ayrıca, her türlü bilgi güvenli bir merkezi havuzda toplanabildiği için şirket sekreterleri dakikalar içinde gündem paketleri oluşturabilir. Tutanaklar ve eylem maddeleri bir yönetim kurulu portalı yazılımı içinde asistanlar tarafından kolayca iletilebilir ve takip edilebilir.
Yönetim kurulu portalı yönetim kurulu üyeleri için de kolay kullanışlı mıdır?
Bir platformun yönetim kurulu tarafından benimsenip sahiplenilmesi için söz konusu üyelerin ona birden fazla çeşit cihaz ve tarayıcıdan erişebilmesi gerekir. Araçların karmaşık olmaması gerekir. Amaç, rahatlıktan/kolaylıktan ödün vermeksizin daha iyi işlevsellik sağlamaktır. Yöneticileriniz bir yönetim kurulu portalındaki belgelerde tıpkı yazıcıdan çıkarılmış bir kağıttan belgedeki gibi rahatça gezinebilmeli ve ek açıklama girebilmelidirler.
Doğru çözüm, kullanıcılar için 7-24 ürün destek hizmeti ve eğitimle birlikte sezgisel araçlar sunmalıdır.
Yönetim kurulu portalı ne kadar güvenli olmalıdır?
Veri ihlalleri ve dolandırıcılıklar sebebiyle güvenlik, yönetim kurullarının dijitale ortama geçerken duyduğu endişelerden biridir. Kurumsal seviyede güvenlik gerektiren finansal hizmetler gibi sektörler için ise, belge şifreleme, rol bazlı erişim kontrolleri, otomatik dosya temizleme özellikleri ve sağlam cihaz güvenliği gibi özelliklere sahip olmak çok önemlidir.
Ayrıca kuruluşun bulunduğu devlet onaylı bulut barındırma tekliflerine, kurumsal süreklilik önlemlerine ve GDPR gibi sektörle uyumlu Veri İşleme prosedürlerine de bakınız.
Yönetim kurulu portalı sağlayıcısının hizmeti ve desteği nasıl?
Ürünün satıcısı yönetim kurulu yönetimi alanında tanınan bir şirket mi? Mevcut müşterileri kendisinin hizmetlerinden ve desteğinden memnun mu? Akıllı araçların ötesinde, bir yönetim kurulu portalı, sağlayıcısı size özel müşteri desteği sunuyorsa daima diğerlerinden daha iyi bir seçimdir.
Satıcının müşteri değerlendirmelerini, varsa – ödüllerini ve akreditasyonlarını da inceleyin. Bunlar güvenilirlik ve müşteri memnuniyetinin önemli birer göstergeleridir. Örnek vermek gerekirse Azeus Convene, G2 ve Capterra gibi yetkili inceleme platformlarından çeşitli ödüller almış ve 5. Seviye CMMI akreditasyonuna sahip bir kuruluştur.
Yönetim kurulu portalının yatırım geri dönüşü nedir?
Yönetim kurulu portalı maliyetinin yanı sıra, yapacağınız seçimi değerlendirmenin bir parçası da ona harcadığınız paradan ne kadar değer elde edebileceğinizi düşünmektir. Bu anlamda, size zamandan, kağıt maliyetlerinden, hatta işçilikten bile tasarruf sağlayabilecek bir çözümü tercih edin. Yanı sıra, hedeflerinizi nasıl destekleyebileceğini de ele alın. Daha hızlı ve kabiliyetli bir yönetim kurulu için operasyonları canlandırabilir mi? Daha iyi karar alma ve daha iyi yönetişim sonuçlarını sağlayacak mı? Kağıt tüketimini azaltıp sürdürülebilirliği destekleyecek mi?
Doğru yönetim kurulu yazılımı sizi kurumsal hedeflerinize ve başarıya daha da yaklaştırmalıdır.
Yönetim Kurulu Portallarıyla İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Yönetim kurulu üyeleri portallarına mobil cihazlarından erişilebilir mi?
Evet! Convene gibi yönetim kurulu portalları, özellikle akıllı telefonlar ve tabletler de dahil olmak üzere geniş bir yelpazedeki mobil cihazdan erişilebilecek şekilde geliştirilmiştir. Bunlar genellikle, yönetim kurulu üyelerinin hareket halindeyken bile toplantı materyallerine güvenli şekilde erişmelerini, iş birliği yapmalarını ve yönetim kurulu faaliyetlerine aktif şekilde katılmalarını sağlayan mobil uygulamalar veya cihaza özel ve ekrana duyarlı web arayüzleri sağlarlar.
Yönetim kurulu portalı diğer kurumsal sistemlerle bütünleşik olarak çalışabilir mi?
Bütünleşme, yani entegrasyon, sorunsuz veri alışverişi sağlar, iş akışlarını kolaylaştırır ve elle veri girişini ortadan kaldırarak ve platformlar arasında bilgi paylaşımını kolaylaştırarak üretkenliği artırır. Convene, Zoom ve Microsoft Teams gibi video konferans platformları, DropBox ve SharePoint gibi belge yönetim sistemleri ve DocuSign, adobe Sign ve stc gibi e-imza sağlayıcıları ile bütünleşik şekilde çalışabilir.
Yönetim kurulu portalını hayata geçirilmesi ne kadar zaman alır?
Bir yönetim kurulu portalının yürürlüğe konmasının alabileceği zaman kurumsal büyüklük, süreç karmaşıklığı ve özelleştirme ihtiyaçları gibi çeşitli faktörlere bağlıdır. Yine de etkili bir planlama ve portal sağlayıcısıyla iş birliği sayesinde bu uygulama genellikle birkaç günle birkaç hafta arasında bir zaman alır. Bu süreç, temelde portalın kurulumu, kullanıcı izinlerinin yapılandırılması, veri geçişi ve yönetim kurulu üyeleri ile yöneticilere eğitim verilmesini kapsar.
Yönetim kurulu portalının maliyeti nedir?
Bir yönetim kurulu portalının maliyeti çeşitli faktörlere bağlı olarak büyük çaplı değişiklik gösterebilir. Birçok sağlayıcı, özelliklere, kullanıcı sayısına ve depolama kapasitesine bağlı olacak şekilde kademeli fiyatlandırma tarifeleri sunacaktır. Genelde, aylık birkaç yüz dolardan birkaç bin dolara kadar belirli bir maliyetleri olabilir.
Convene’le Başlayın
Dünya çapındaki kuruluşların gelişmiş yönetim kurulu yönetişimi için neden yönetim kurulu portalına geçiş yaptıklarını görün. Convene, birçok güvenilir teknoloji değerlendirme kaynağı tarafından en iyi Yönetim Kurulu yazılımı seçilmiştir.
