Sıkça Sorulan Sorular

Convene toplantı süreçlerini nasıl daha verimli hâle getiriyor?

Convene, toplantı sürecinin tamamını dijitalleştirme yoluyla kolaylaştırarak, toplantı öncesi gündem hazırlığından tutun da toplantı sonrası tutanak dağıtımına kadar toplantılara harcanan zamanın %90’unu etkin bir şekilde azaltır. Sadece birkaç tıklama sayesinde toplantı düzenleyicileri, toplantı paketlerini kolayca oluşturabilir ve katılımcılara anında gönderebilir. Katılımcılar ise, nerede olurlarsa olsunlar, toplantıya dair tüm belgelere güvenli bir yolla ve rahatça erişebilir ve belgelerin içeriklerini görüntüleyebilir.

Convene kuruluşların maliyetlerini nasıl düşürüyor?

Convene, toplantı süreçlerini dijitalleştirip otomatik hale getirerek kuruluşlara kâğıt, yıllık baskı ve dağıtım maliyetlerinden binlerce Dolar tasarruf sağlıyor. Ayrıca Convene’i kullanmak, toplantıları gerçekleştirmek için gereken çaba ve özel personele olan ihtiyacı %90’lara varan oranda azaltıyor.

İlâveten Convene, müşterilerine yılda 90.000 sayfa kâğıt tasarrufu ve 10.000 Doların üzerinde idari gider maliyetinden tasarruf sağlarken, aynı anda oldukça rekabetçi bir fiyatlandırma politikasını uygulamaya devam ediyor.

Convene'de toplantı tutanaklarını tutma özelliği var mıdır?

Evet, Convene’de sekreterlerin toplantı devam ederken tutanak kaydetmelerini sağlayan kullanışlı bir “Tutanak Tutma Aracı” bulunmaktadır.

Convene’de belgelere erişim kontrol altına alınabiliyor mu?

Evet, Convene, kuruluştaki yöneticilerin mevcut detaylı erişim denetimleri kullanarak kullanıcı rollerini ve izinlerini belirlemesine olanak tanır. Yöneticiler de kişilere veya rollere tüm toplantıların veya klasörlerin tamamına erişime izin vermeyi seçebilir veya bu erişimini tek tek gündem maddelerine veya dosyalara olacak şekilde sınırlayabilir.

Barındırma seçenekleriniz nelerdir?

Convene, müşterinin ihtiyaçlarına bağlı olarak bulut altyapıda veya şirket içinde barındırılabilir. Bulut altyapıda barındırma durumunda, sistem AWS veri merkezinde barındırılırken, Convene’in çalışması için gerekli olan yazılım ve donanımdan oluşan Bilgi Teknolojisi (BT) altyapısını da biz yönetiyoruz. Şirket içi barındırmanın tercih edilmesi durumda ise, kendi donanımınızı, ağınızı ve diğer BT kaynaklarınızı kullanarak Convene’i mevcut BT altyapınıza kuruyoruz.

Bulut sunucularınız hangi ülkelerde?

Bulut altyapımız, büyük ölçüde Singapur, Avustralya, ABD, Afrika, Kanada ve İrlanda’da bulunan “Amazon Web Services (AWS)” veri merkezlerinde barındırılmaktadır.

Çevrim dışı olarak belgelere veya toplantılara erişebilir miyim?

Convene uygulamasında çevrim dışı olsanız bile oturum açabilirsiniz. Çevrim içiyken indirilmiş tüm belgelere ve toplantı dosyalarına erişebilirsiniz.

Convene ne kadar güvenlidir?

Veri barındırma hizmetlerimizden tutun da uygulamamızın güvenlik özelliklerine ve güvenlik yönetişimine kadar, Convene, endüstrinin önde gelen tüm güvenlik önlemlerini uygulamaktadır. Müşteri verilerinin daima ve her seviyede korunmasını sağlamak için, bulut hizmetimiz şu sertifikalara sahip kurumsal seviyede hizmet veren çeşitli AWS veri merkezlerinde barındırılmaktadır: SOC 1/SSAE 16/ISAE 3402 (eski adıyla SAS 70), ISO (27001, ISO27002, ISO27017 ve ISO 27018).

Convene portalı ve uygulaması ayrıca, AES-256 ağ ve belge şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulama, anında şifre çözme, ince detaylı erişim kontrolü gibi güvenlik unsurlarından faydalanmaktadır ve kaybolan cihazlar için otomatik uzaktan silme ve denetleme tarihçesi gibi ilâve güvenlik özelliklerine sahiptir.

Convene, merkez bankaları, devlet kurumları ve ”Fortune 500” şirketleri tarafınca güvenilen, yüksek güvenlikli ve SOC 2 akreditasyonuna sahip bir kurumsal çözümdür.

Güvenlik özelliklerimizle ilgili daha fazla bilgi sahibi olmak için buraya tıklayın.

Convene kaç dili destekliyor?

Convene uygulaması toplamda şu 18 dili desteklemektedir: İngilizce, Arapça, Felemenkçe, Fransızca, Almanca, Yunanca, Endonezce, İtalyanca, Japonca, Korece, Malezyaca, Portekizce, Rusça, İspanyolca, Basitleştirilmiş Çince, Geleneksel Çince, Tayca ve Türkçe. Öte yandan Convene yönetici portalı da yöneticilerin Convene’i tercih ettikleri dilde kullanacakları şekilde de yapılandırılabilir.

Convene ne kadarlık bir sürede devreye alınabilir?

Barındırma tercihinize bağlı olarak Convene, bulut tabanlı kurulumlarda 24 saat gibi kısa bir sürede, şirket içi kurulumlarda ise 10 iş günü gibi bir süre içinde kurulabilir.

Fiyatlandırma modeliniz nasıldır?

Fiyatlandırma modelimiz, Kullanıcı Başına Yıllık lisans temeline dayanmaktadır. İlaveten fiyatlandırmayı, kuruluşunuzun bütçesine göre de özelleştirebiliriz.

Convene nasıl bir destek sunuyor?

Küresel Destek Masamız, eğitim, sorun giderme ve genel sistem soruları konusunda destek sunduğumuz, yılın 365 günü 7/24 hizmet vermektedir. Destek uzmanlarımızla buradan iletişime geçebilirsiniz.

Convene hakkında daha fazla bilgi almak istiyorum. Nasıl devam edebiliriz?

Contact us at sales@azeusconvene.com get in touch with one of our local sales teams. Alternatively, click here to request for a demo, price quotation, or free trial.

Bize sales@azeusconvene.com e-posta adresinden ulaşarak yerel satış ekiplerimizden biriyle iletişime geçebilirsiniz. Alternatif olarak, demo, fiyat teklifi veya ücretsiz deneme talebinde bulunmak için buraya tıklayabilirsiniz.