Yönetim Kurulu Portalının Ana Özellikleri
Convene sayesinde kuruluşunuzda üretkenliği artırın ve iş birliğini geliştirin. Yöneticiler ve müdürler belgelere güvenli bir şekilde erişebilir ve her yerde – her zaman iş birliği halinde çalışabilir.
Sesli ve Görüntülü Konferans
Convene’deki Yenilikler Nelerdir?
Uygulama yüklemeden belgeleri görüntüleyin, toplantılara katılın. Convene Web sürümü, yöneticiler için hazırlanmıştır ve Convene’e herhangi bir internet tarayıcısı üzerinden erişmenizi sağlar.
Direktörler ve Yöneticiler için
Convene sayesinde direktörler ve yöneticiler, kolayca ve gerçek zamanlı olarak iş birliği yapabilir ve her zaman, her yerde bilgiye dayalı kararlar alabilirler.
Toplantı Öncesinde
-
Her Zaman – Her Yerde Toplantı Paketini İnceleyin
Çevrimiçi veya çevrimdışı olarak, toplantıda kullanılacak belgelere her zaman, her yerde ve çalışma tarzınıza uygun şekilde erişip inceleyin.
-
Dilediğiniz Cihazdan Ek Açıklamalar Girin
İster internet erişiminiz olsun ister olmasın, iPad, iPhone veya dizüstü bilgisayarınızdan özel veya paylaşımlı Ek Açıklamalar girin. Çevrimiçi olduğunuzda, çalışmalarınız tüm cihazlarda senkronize edilir.
-
Toplantı Paketlerindeki Güncellemelere Anında Erişin
Otomatik olarak dosya indirmeye izin vererek daima toplantı paketinin en son sürümünü edinin. Endişelenmeyin, çalışmanızı da kaybetmezsiniz, zira önceki ek açıklamalarınız ve notlarınız kaydedilir.
-
Belgeleri Elektronik Olarak İmzalayıp Onaylayın
E-imzanızı imza gerektiren belgelere anında atmak için sadece dokunun. Bu özelliğe güvenlik katmanı eklemek için, e-imzanızı atma öncesinde “Kimlik Doğrulaması” yapılmasını da etkinleştirebilirsiniz.
Toplantı sırasında
-
Gerçek Zamanlı Olarak İletişim ve İş birliği
Uzaktan gerçekleştirilen toplantıları kolaylaştırmak için Convene’deki yerleşik Video Konferans aracı üzerinden iletişim kurun. Sohbet aracı üzerinden sohbet edin veya notları ve Ek Açıklamaları diğer yöneticilerle gerçek zamanlı olarak paylaşın.
-
Canlı Toplantı Araçları ile Katılımcıların İlgisini Çekin
Sunum yaparken Sayfa Senkronizasyonu sayesinde herkesi aynı sayfada olmasını sağlayın, Sanal Lazer İşaretçiyi kullanarak herkesin dikkatini istediğiniz noktaya veya alana yönlendirin.
-
Kurul Paketlerinde Kolayca Gezinin
Gündem sekmesine tıklayarak ve belge içindeki linklere dokunarak gündem maddelerine ve belgelere kolayca erişin. Toplantı paketlerinde de küçük sayfa resimleri veya arama metotlarıyla gezinin.
-
Oyunuzu Uzaktan Kullanın
Toplantı sırasında gereken her yerde oyunuzu anında kullanarak karar alma sürecini hızlandırın. Toplantılar dışındaki diğer önemli konuları ise Kararlar aracı üzerinden karara bağlayın.
Toplantı Sonrasında
-
Toplantı Özetini İnceleyip Toplantı Paketini İndirin
Toplantıdan hemen sonra, hazırlanan ve ilerde direktörlerin başvurabilmesi için Ek Açıklamalar ve eylem noktalarını da içeren toplantı özetini gözden geçirin.
-
Atanan Eylem Maddelerini Tamamlayın
Size atanan eylem maddelerini ve son tarihleri takip edin, tamamlandıktan sonra ise eylem maddelerinin durumunu güncelleyin.
-
Geçmiş Toplantı Belgelerini İnceleyin
Eski toplantı belgelerinde aradığınızı bulmak için anahtar kelimeye, Ek Açıklamalara veya dosya isimlerine göre hızlı bir arama gerçekleştirin.
Yöneticiler ve Sekreterler için
Yöneticilerin ve sekreterlerin toplantılara hazırlanmak için harcadıkları zamanı ve çabayı azaltan Convene, kaynakları bun faaliyetler yerine daha fazla değer katan projelere tahsis edilmesini sağlar.
Toplantı Öncesi
-
Toplantıları Planlayın ve Katılımcıları Davet Edin
Tek seferlik ya da tekrarlanan toplantıların kolayca zaman planlamasını yapıp yayınlayın ve hemen katılımcıları davet edin. Yöneticilere gönderilecek davetiyeleri, hatırlatıcıları ve bildirimleri anında gönderin.
-
Sürükle ve Bırak Yoluyla Gündem Oluşturun
Dosyaları bilgisayarınızın masaüstünden belirli gündem maddelerinin üzerine sürükleyip bırakın. Zahmetsizce belgeleri ve gündem maddelerini ekleyin, kaldırın ve yeniden sıralarını düzenleyin.
-
Kurul Paketlerini ve Son Dakika Değişikliklerini Anında Dolaştırın
Toplantı paketlerini yöneticilere kolayca dağıtın ve son dakika değişikliklerini birkaç tıklamayla gerçekleştirin. Eski sürümleri saklarken dosyaların yeni sürümlerini yükleyin.
-
Güncellenmiş Toplantı Paketlerinin Kişilere Teslimini İzleyin
Yöneticilerin toplantıdan önce paketin en son sürümünü edinip edinmediklerini kontrol ederek tüm toplantı katılımcılarının güncellemelerden haberdar olduğundan emin olun.
Toplantı Sırasında
-
Canlı Toplantıların Tutanağını ve Notlarını Alın
Toplantı sırasında, belgelendirme amacıyla tutanakların yanı sıra notlar da alın.
-
Katılım Durumlarını Otomatik Olarak İzleyin
Kayıt altına almak için toplantı başlangıcında tüm davetli katılımcıların katılımını takip edin.
-
Toplantı Paketlerini Gerçek Zamanlı Olarak Güncelleyin
Toplantı devam ederken yönetim kurulu paketlerini değiştirip güncelleyin. Yapacağınız değişiklikler yöneticilerin bilgisayarlarına/cihazlarına anında yansıyacaktır.
-
Video Konferans Sırasında Katılımcıları Yönetin
Daha sorunsuz ve net iletişim amacıyla, Video Konferans özelliğini kullanırken toplantı sahibi kontrollerini gerçekleştirin ve katılımcıları yönetin.
Toplantı Sonrasında
-
Eylem Maddelerinin İlerlemesini İzleyip Kontrol Edin
Eylem maddelerini ve son tamamlama tarihleri takip edin ve tamamlandıktan sonra da eylem maddelerinin durumunu güncelleyin.
-
Toplantıları Arşivleyin, Gizli Dosyaları Saklayın
Geçmiş toplantıları arşivleyin ve tüm belgeleri Belge Kitaplığı’nda saklayın. İzin tabanlı ayarlar yoluyla gizli dosyalara erişim seviyelerini yönetin.
-
Toplantı Tutanakları Oluşturup Dağıtımını Yapın
Toplantıda oluşturulan notlar, Ek Açıklamaları ve eylemleri de içeren toplantı taslak tutanaklarını indirin. Bu tutanakları düzenleyin, Son Sürüm haline getirin ve toplantı katılımcılarına gönderin.
Kısa Bir Bakışta Güvenlik
Önde gelen bir yönetim kurulu yönetim yazılımı olarak, Convene kuruluşunuz için en yüksek güvenlik standartlarını uyguluyor.
SSAE16 ve ISO 27001 Uyumlu Barındırma
Barındırma tesisleri bu standartlarla sertifikalıdır
AES-256 Ağ ve Belge Şifrelemeli Sistem
Belgeler ağda ve saklandığı yerde daima şifrelidir
Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama
Yalnızca kayıtlı cihazlarla sınırlandırma imkânı
Eylem Anında Şifre Çözme Modeli
Mobil cihazlar için üst düzey güvenlik
Detaylı Erişim Kontrolü
Belirli gruplara veya bireylere erişim izni verin
Kayıp Cihazlarda Otomatik Temizleme İmkânı
Geçici dosyalar uzaktan silinir
Denetleme Tarihçesi
Çevrenizdeki tüm faaliyetleri takip edin
Şifre Politikası
Şifreler AES 256-bit şifrelemeyle korunmaktadır
Tüm toplantılarınızı akıllı, basit ve daha güvenli hale getirin
Convene’in yönetim kurullarınıza nasıl üstün bir toplantı deneyimi sunabileceğini keşfedin. Hiçbir ücret veya yükümlülük olmadan edineceğiniz Ücretsiz Demo için bilgi alın.