Suite d’outils de nouvelle génération pour renforcer les capacités du portail du conseil d’administration, favoriser des flux de travail de réunion plus productifs et favoriser une meilleure prise de décision pour le conseil d’administration.

29 juin 2023 – Azeus Convene, le leader en matière de gestion de conseil d’administration le plus fiable pour les entités privées et publiques, annonce la sortie de Convene 7.0, qui inclut des fonctionnalités de portail de conseil d’administration récemment améliorées et à la pointe de la technologie pour renforcer l’efficacité, la collaboration et la gouvernance. En redéfinissant l’expérience de réunion de conseil d’administration, la mise à niveau vise à augmenter les fonctionnalités et les avantages de base existants de Convene.

Convene 7.0 a été repensé avec l’intention de répondre aux besoins des conseils d’administration de tous les domaines et a transformé les difficultés associées aux réunions en fonctionnalités utiles. Michael Yap, PDG d’Azeus Convene, explique ce que les utilisateurs peuvent accomplir dans la dernière mise à jour : “Actuellement, les conseils d’administration et les organisations travaillent activement pour affiner leurs processus tout en transitionnant au-delà de l’ère COVID-19. Avec l’émergence de réunions hybrides et de nouvelles modalités de travail dans cette période post-pandémique, nous nous concentrons sur l’amélioration continue de notre portail de conseil d’administration pour en faire la meilleure solutions. Nous nous engageons à aider nos clients à traverser cette période de changements importants en leur offrant une nouvelle suite d’outils, Convene 7.0”.

Grâce à sa nouvelle version 7.0, Convene s’est propulsé plus loin, renforçant sa position de leader de l’industrie, avec la reconnaissance constante des sites mondiaux d’évaluation de logiciels, tels que G2. Les dernières fonctionnalités ont été minutieusement développées pour favoriser une meilleure collaboration entre les administrateurs, augmenter l’efficacité de la gestion du conseil d’administration et faciliter une prise de décision efficace, tout ceci, au sein de la plateforme Convene.

Quelles nouveautés pour cette nouvelle version?

  • Tableaux de bord complets et personnalisables. En rassemblant tout sur un seul écran Convene Dashboard offre aux administrateurs la capacité de prendre des décisions rapides et éclairées. Le tableau de bord affiche toutes les questions critiques à prioriser et à traiter avant leurs échéances, de la réalisation des actions urgentes à l’examen des dossiers de réunion en passant par le vote sur les résolutions en attente.
  • Signatures digitales sécurisées. Avec Convene Authority, vous pouvez améliorer les processus de signature en permettant des intégrations fluides avec des fournisseurs de signature Reconnus tels que DocuSign et POS Digicert, ainsi que d’autres outils de signature passionnants tels que les initiales et les espaces de signature réservés, tout en offrant des fonctionnalités de signature de base conformes aux réglementations.
  • Un seul clic pour confirmer sa présence. Convene RSVP permet de confirmer la présence en un clic. L’organisateur peut personnaliser les réponses en fonction des politiques et du contexte. De plus, les suivis de RSVP sont automatisés et les participants peuvent voir les réponses des autres, ce qui évite les problèmes de coordination entre les diverses parties.
  • Planifiez l’agenda annuel du conseil d’administration dans un seul tableau de bord. Avec le planificateur d’agenda de Convene, organisez et supervisez efficacement l’agenda annuel du conseil d’administration. Planifiez et tracez les sujets de plusieurs réunions dans un seul tableau de bord et suivez facilement le temps alloué à chaque sujet, garantissant ainsi des discussions de conseil rationalisées.
  • Publication simplifiée des réunions en ligne. Convene Publisher permet de rendre les documents, les procès-verbaux et les enregistrements des réunions accessibles. Les organisateurs peuvent publier des réunions directement sur le site Web de leur entreprise grâce à cette fonctionnalité.

En plus de ces nouvelles fonctionnalités, Convene 7.0 améliore les capacités de réunion existantes, telles que les réunions vidéo, les annotations, le vote, la gestion des documents et les intégrations, afin d’offrir aux utilisateurs une expérience fluide et intelligente.

A propos de Azeus et Convene

Azeus est une entreprise mondiale qui fournit des solutions digitales de gouvernance d’entreprise telles que Convene Board Portal, Convene AGM, Convene in Teams et Convene ESG à des milliers d’organisations dans plus de 100 pays. Azeus opère à l’échelle mondiale avec une expertise de plus de 30 ans, et des bureaux et des entités aux États-Unis, au Royaume-Uni, à Hong Kong, à Singapour, au Canada, en Australie, au Kenya, en Malaisie, aux Philippines, aux Émirats arabes unis, en Chine, en Espagne, en Inde, au Nigéria et en Turquie. Azeus a toujours été évalué au niveau 5, le niveau le plus élevé et le plus mature du CMMI. Pour en savoir plus, visitez azeusconvene.com.