El portal para juntas directivas, también conocido como software de gestión de juntas directivas, permite a los directores y administradores usar herramientas de comunicación y colaboración que simplifican la preparación de las reuniones, el intercambio de documentos, el seguimiento de las acciones, las votaciones y las aprobaciones en línea, entre otras muchas más tareas relacionadas con las juntas directivas.
Diseñado para elevar la transparencia, practicar el cumplimiento corporativo y potenciar la eficiencia en el trabajo, un software para la gestión de las juntas directivas agiliza todo el proceso de las reuniones, eliminando tareas dispendiosas como la impresión de documentos, la coordinación a través de correos electrónicos y la recopilación física de anotaciones, información y generación de actas.
El proceso de las reuniones de la junta directiva
La principal función del portal para juntas directivas es resolver los obstáculos y evitar los reprocesos durante la gestión de las reuniones de las juntas directivas, mientras proporciona un valor agregado muy importante, seguridad en el tratamiento de la información.
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Antes de la Reunión
Permite a los secretarios y administradores crear y organizar instantáneamente paquetes de agenda y documentos para las reuniones. Igualmente permite agilizar los flujos de trabajo al hacer circular los paquetes digitales de la junta directiva entre los miembros de la misma, también les notifica automáticamente las últimas revisiones realizadas de los documentos.
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Durante la reunión
Los miembros de la junta directiva pueden realizar presentaciones interactivas mientras acceden a los documentos y realizan anotaciones utilizando una sola plataforma: el portal de la junta directiva. Al mismo tiempo, los secretarios pueden levantar actas de las reuniones y registrar los puntos de acción y las resoluciones.
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Después de la reunión
El software de gestión permite a los secretarios generar instantáneamente borradores de actas, archivar la información de las reuniones y almacenar los documentos en el repositorio del portal, lo que garantiza la seguridad de los datos corporativos.
¿Cómo ayuda un portal para juntas directivas a las empresas?
Ayuda a potenciar el buen gobierno corporativo y a facilitar el intercambio de información entre los líderes y directores proporcionando flujos de trabajo seguros y eficientes. Ofrece beneficios a los consejos de administración y a los comités al mejorar sus procesos de gestión y toma de decisiones informadas respecto a la supervisión de su organización.
¿Cómo elegir el mejor software para juntas directivas?
Esta decisión requiere varias consideraciones para evaluar y encontrar la mejor opción para su organización. Busque características inteligentes y un soporte esencial que pueda ayudar a mejorar los procesos de su junta directiva y sus reuniones.
Funciones de seguridad robustas
La protección multicapa, respaldada por estrictos procedimientos de los empleados (tanto por parte del proveedor como de su empresa) y diversas certificaciones, son imprescindibles.
Asistencia al cliente 24/7
Las opciones de soporte y la respuesta del servicio de atención al cliente son fundamentales en caso de que necesite una respuesta rápida a una pregunta urgente.
Capacidad multiplataforma
El fácil acceso a través de los dispositivos autorizados permite a la junta directiva y consejo de administración celebrar reuniones y tomar decisiones informadas en tiempo real sin tener que superar las barreras técnicas o gestionar varias aplicaciones al mismo tiempo.
Funciones de colaboración interactiva
Las herramientas de colaboración en vivo son necesarias para mantener el compromiso y aumentar la productividad entre los participantes de la reunión, al tiempo que se evitan las distracciones innecesarias que puedan producirse.
Interfaz de usuario intuitiva
Una interfaz fácil de usar aumenta la eficiencia y permite a los administradores realizar rápidamente sus tareas, como la elaboración de agendas, el seguimiento de los puntos de acción y la distribución de paquetes de reuniones al instante.
Propiedad total del sistema
Los administradores del sistema deben poder configurar los ajustes de seguridad y establecer permisos adaptados a las necesidades específicas de la organización y al flujo de trabajo.
Elija el proveedor de portales para juntas directivas adecuado
El uso de portales para juntas directivas se ha convertido en algo esencial para muchas organizaciones a lo largo de los años. Empresas y organizaciones de diferentes sectores han confiado en este tipo de software para aumentar la eficiencia y reducir los costes administrativos.
Más allá de las características del producto, un software para la gestión de juntas directivas podría ser la solución adecuada para su organización si el proveedor de software atiende sus necesidades específicas.
A la hora de elegir el proveedor adecuado, tenga en cuenta su experiencia, sus políticas y sus prácticas, entre otros muchos factores.
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