Escolher usar um portal de conselho, também conhecido como software de gerenciamento de conselho, fornece aos diretores e administrados a comunicação necessária e ferramentas de colaboração que simplificam o pacote de preparação do conselho e o compartilhamento de documentos, dentre muitas outras tarefas relacionadas a reuniões de conselho.
Desenvolvido para elevar a transparência, praticar a conformidade corporativa e a eficiência do trabalho, um software de portal de conselho reduz todo o processo de reuniões de conselho – removendo a necessidade de usar atividades fatigantes como imprimir documentos, enviar e-mails manualmente e compilar anotações manualmente.
O Processo da Reunião no Software de Portal de Conselho
A funcionalidade principal de todo portal de conselho é resolver problemas e redundâncias no processo de reuniões enquanto fornece uma camada adicional de segurança. Ele fornece uma experiência simplificada de três segmentos de uma reunião – a pré reunião, durante a reunião e a pós reunião.
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Pré Reunião
Um portal de conselho permite que os secretários e administradores criem e organizem pacotes de agenda para as reuniões de conselho instantaneamente. Ele também permite um fluxo de trabalho mais rápido em circulação de pacotes de reuniões digitais aos membros da gerência, enquanto os notifica automaticamente sobre as últimas revisões do documento.
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Durante a Reunião
Os membros do conselho podem conduzir apresentações interativas durante as reuniões de conselho enquanto acessam e anotam os documentos usando uma única plataforma – um portal de reuniões. Ao mesmo tempo, os secretários podem registrar atas de reuniões e registrar itens de ação e resoluções.
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Pós Reunião
Depois das reuniões, o software do portal de gerência permite que os secretários gerem atas de rascunho, arquivem informação da reunião e armazenem documentos no repositório do portal – garantindo a segurança dos dados corporativos.
Os Portais de Conselho são Necessários para os Conselhos das Empresas
Um software de portal de conselho ajuda as organizações a sustentar a boa governança e facilita a troca de informações entre os líderes, provendo um fluxo de trabalho seguro e eficiente na sala de reuniões. Ele oferece benefícios para conselhos e comitês, melhorando seus processos de gestão e tomada de decisão na supervisão de seus empreendimentos.
Usando uma Solução de Portal de Conselho
O portal do conselho reduz a margem para erros ao organizar e conduzir as reuniões de conselho, para evitar tarefas improdutivas. As empresas podem usar um portal para conselhos, pois ele oferece recursos de segurança ideais para armazenar, acessar e revisar informações confidenciais.
Conduzir reuniões de conselho requer uma colaboração estreita e uma troca de informações precisa entre o gerenciamento executivo, secretários e administradores. Organizar reuniões manualmente está sujeito a um trabalho contra-intuitivo e possíveis violações de dados, quando o erro humano é a falha.
Usar um portal de conselho pode alavancar a produtividade e a eficiência dos usuários com ferramentas que digitalizem e simplifiquem o ciclo da reunião.
Os diretores de conselho, os executivos e a gerência podem garantir que os processos de reunião de conselho sejam mais simples e inteligentes, com uma solução de portal e gerenciamento de conselho. Esses processos incluem a realização de reuniões remotas, a circulação instantânea de pacotes de conselho e o endereçamento de resoluções em apenas uma plataforma.
A tecnologia do portal de conselho em si tem sido utilizada por salas de reuniões em todo o mundo, pois torna os conselhos equipados com as ferramentas para exercer melhor a tomada de decisões e a governança corporativa.
Explore os Usos do Portal de Conselho
Quando você for escolher o software de portal de conselho perfeito para a sua empresa, você precisa analisar os recursos que podem tornar as suas reuniões de conselho mais eficientes e mais organizadas – fácil de usar, seguro e responsivo às suas necessidades.
Escolhendo o Melhor Software de Reunião de Conselho
A seleção de uma solução de portal de conselhos requer várias considerações para poder avaliar e encontrar a solução mais adequada para a sua organização. Busque por recursos inteligentes e por suportes essenciais que podem ajudar a aprimorar os seus processos de conselho e as suas reuniões.
Recursos de Segurança Robustos
A proteção multicamadas, apoiada por procedimentos rígidos dos funcionários (tanto do lado do fornecedor quanto da sua empresa) e várias certificações, são absolutamente indispensáveis.
Suporte ao Cliente 24/7
As opções de suporte e o serviço ao cliente são cruciais, caso você precise de uma reposta imediata para uma questão urgente.
Capacidade Multiplataforma
O fácil acesso em dispositivos autorizados permite que o conselho faça reuniões e tome decisões informadas em tempo real, sem ter que superar barreiras técnicas.
Recursos de Colaboração Interativa
As ferramentas de colaboração ao vivo são necessárias para manter o engajamento e o aumento da produtividade entre os participantes da reunião, enquanto eles preveem quaisquer distrações desnecessárias que possam ocorrer.
Interface de Usuário Intuitiva
Uma interface fácil de usar dentro de um software de portal de reuniões e agenda aumentaria a eficiência e permitiria que os administradores cumprissem com as suas tarefas rapidamente, tais como criar agendas, rastrear itens de ação e distribuir pacotes de reuniões instantaneamente.
Propriedade Total do Sistema
Os administradores de sistema devem ser capazes de definir as configurações de segurança e definir permissões sob medida para as necessidades e fluxo de trabalho específicos da organização.
Escolha o Fornecedor de Portal de Conselho Correto
O uso dos portais de conselho se tornou essencial para muitas organizações ao longo dos anos. As empresas e organizações de diferentes indústrias têm confiado nesse software para aumentar a eficiência, ao mesmo tempo que diminui os custos administrativos.
Além dos recursos do produto, um software de portal de conselho pode ser a solução certa para a sua empresa se o provedor de software atender às suas necessidades específicas. Ao escolher o fornecedor certo, considere a sua experiência, suas políticas e práticas, além de muitos outros fatores.
Um Guia Compreensível para os Portais de Conselho
Use este guia para te ajudar a encontrar o software de portal de conselho mais confiável e eficiente que atenda às necessidades da sua empresa.
Comece agora
- I.
Uma Breve História Sobre os Portais de Conselho
Todo o conceito de portais de conselho não existia antes. No entanto, as mudanças significativas que foram causadas por uma combinação de eventos em todo o mundo criaram esse mercado. Com isso, nasceu a ideia de usar o software como parte integrante das comunicações do conselho..
- II.
Características Essenciais de um Portal de Conselho
Dada a dependência dos diretores e secretários dos portais de conselho, é importante que a solução escolhida seja capaz de atender aos requisitos das empresas, sejam elas sem fins lucrativos, de capital aberto ou instituições governamentais.
- III.
Critérios Principais para a Seleção do Portal de Conselho
É esperado que o mercado de portais para conselhos tenha um crescimento nos próximos anos. Além dos recursos essenciais, é vital que os critérios corretos sejam considerados na seleção de uma solução de portal de conselhos.
- IV.
Indo Além da Sala de Reuniões
O uso de portais de conselhos foi estendido muito além das instalações da sala de reuniões. Esses tipos de software agora são implantados em toda a organização – dos comitês de auditoria às equipes ad hoc. Eles se tornaram uma solução reconhecida em toda a empresa para as comunicações integradas..
- V.
O Convene como um Portal de Software
O Convene tem tudo o que você precisa para realizar suas reuniões digitais. Ele foi desenvolvido especialmente para executivos e administradores, pois ele simplifica todo o processo das reuniões.
Apresentando a Solução Multipremiada de Portal de Conselho para Diretores e Administradores
O Convene é um software de portal de conselho desenvolvido exclusivamente para tornar todo o ciclo da reunião mais eficiente e simplificado, desde a preparação até a documentação.
Experimente o ConveneUm Portal de Conselho Desenvolvido para uma Melhor Governança
As poderosas capacidades do Convene são criadas para desenvolver uma perfeita experiência de tomada de decisões, mantendo a transparência, a prestação de contas e a concordância aos conselhos e diretores, enquanto cria processos de reuniões mais suaves para os administradores.
Aplicativo Intuitivo e Processos Administrativos
A interface amigável do Convene permite que os diretores e os administradores naveguem pelo portal e pelo aplicativo sem muita assistência. Os usuários podem executar fluxos de trabalho de conselho e reuniões com apenas alguns cliques.
Escalabilidade do Sistema e Volume Empresarial
As grandes organizações empresariais administram facilmente os usuários, os documentos e as tarefas através do Convene. O software do portal online é altamente escalável porque acomoda milhares de usuários e os dados podem ser pesquisados mesmo em grande escala por meio da Pesquisa Corporativa do Convene.
Acesso de Plataforma Cruzada
Os diretores podem acessar o Convene a qualquer hora, em qualquer lugar, online ou off-line, e em qualquer dispositivo – seja iOS, Android, Windows ou Mac. Os administradores também podem escolher o navegador de sua preferência para acessar o portal.
Sistema Fácil de Implantar
O processo de implementação e integração do Convene, incluindo as sessões de treinamento e as configurações de integração, geralmente levarão menos de uma semana, certificando que as empresas estejam aptas para aprimorar sua experiência em reuniões de conselho o mais rápido possível.
Suporte Multilíngue
Os administradores e diretores podem utilizar a plataforma do portal de conselho na sua língua de preferência, tendo a opção de escolher entre 14 línguas que o Convene fornece.
Recursos e Insights Adicionais
Impulsione a Colaboração e a Produtividade
Saiba como o Portal de Reuniões do Convene pode dar ao seu conselho uma experiência superior em reuniões.
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