Transition to a Paperless Meeting Environment

Comece a Transição para as Reuniões Sem Papel

Faça parte da revolução digital e sem papel e use o Convene como o seu software de reuniões.

Green Initiative and Digital Transformation

Executive Assistants smiling while looking at a computer

Os Benefícios de Fazer as Suas Reuniões Sem Papel

Com o Convene, não usar papel pode fazer com que a sua empresa tenha reuniões que sejam mais eficientes, produtivas e sustentáveis.

Reduza as Impressões e o Uso de Papel
Diminua o uso de papel em pelo menos 10 mil páginas por mês com um ambiente de reuniões sem papel.
Preparação de Pré e Pós Reunião de maneira fácil
Elimine os processos tediosos de pré-reunião e diminua o tempo de preparação em 90%.
Software Econômico, Eficiente e Sem o Uso de Papel
Economize pelo menos $10.000 por ano e use os seus recursos em iniciativas de maior valor agregado.

As Vantagens de um Ambiente de Reuniões Sem Papel

Apesar do dinheiro, do papel e do tempo que você vai economizar com a reuniões sem papel, você faz com que todo o seu processo de reuniões seja mais ecológico e mais eficiente.

Distribuição de Documentos Rápida e Segura

As empresas não precisam mais lidar com os atrasos quando se trata de divulgar informações a todo o conselho. Através de uma solução de reuniões sem papel, as empresas podem distribuir os materiais de reunião a todos os participantes e permitir que eles revisem os arquivos com um simples toque ou clique.

Discussões de Reuniões Dinâmicas

As empresas podem aumentar o seu engajamento, participação e colaboração na sala de reuniões usando um ambiente de reuniões sem papel, fornecido por ferramentas de reuniões intuitivas e interativas.

Solução Sustentável e Sem Papel

Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas fornecem às empresas uma aspiração poderosa para melhorar o nosso mundo e também lhes dão a oportunidade de proteger o nosso planeta. Com o Convene, as empresas podem alcançar metas de sustentabilidade, usando soluções ecológicas em todo o ambiente de trabalho.

Representação Variada de Informação

Os materiais impressos podem acomodar apenas um certo tipo de mídias, mas com as soluções de reuniões sem papel, as possibilidades são infinitas. As informações não textuais/gráficas, como áudio e vídeo, podem ser incorporadas aos materiais do conselho facilmente para aprimorar e elevar as suas discussões.

Leia os Depoimentos do Uso do Convene

Experimente o Convene

Checklist Para Reuniões Sem Papel

Quando uma empresa muda para um ambiente de reuniões sem papel, ela precisa se preparar para tornar a transição o mais suave possível. Ao realizar essas etapas de ação, uma empresa pode reduzir os riscos e atingir os seus objetivos de negócios

Verifique o Uso da Interface
O processo de confiar na tecnologia para realizar as suas reuniões pode ser algo intimidador, mas com o software de reunião sem papel certo, com recursos fáceis de usar e uma interface de usuário intuitiva, a mudança para esses tipos de reuniões será fácil.
Escolha um Software de Reuniões Sem Papel Comprovado
Você vai precisar de uma solução para digitalizar todo o processo da reunião, então, aqui é onde entra a solução de reunião sem papel. É importante escolher um software gerenciável de reuniões sem papel de maneira cuidadosa no qual a sua empresa possa confiar.
Verifique a Disponibilidade do Suporte
A transição para um ambiente e uma plataforma de reuniões sem papel requer que os usuários aprendam sobre os seus recursos, por isso é fundamental que o software seja capaz de fornecer um suporte local que seja 24/7/365 por telefone ao vivo, por e-mail e por chat, e um treinamento ilimitado para tornar a mudança algo fácil.

Priorize a Segurança
Mudar para as reuniões sem papel significa que a sua empresa usará um software para armazenar e distribuir arquivos confidenciais. Garanta a proteção do seu documento verificando que o seu software escolhido tenha características de segurança robustas, tais como Encriptação de Documento, Assinatura Segura de Documentos, Autenticação de Múltiplos Fatores, Controles de Acesso Baseados em Funções e Trilha de Auditoria.
Garanta a Compatibilidade
O objetivo de digitalizar as reuniões de diretoria é tornar o seu processo atual de organização em algo mais efetivo e eficiente. É por isso que é essencial garantir que o software seja compatível com a sua infraestrutura. O acesso em qualquer dispositivo, a flexibilidade de opções de hospedagem e a disponibilidade de integrações com as ferramentas que você já usa são algumas das coisas que você precisa considerar.

Convene is the Multi-Awarded Paperless Meeting Solution

O Convene é a Solução de Reuniões Sem Papel Multipremiada

O Convene ajuda as organizações na transição para práticas mais sustentáveis, permitindo reuniões e apresentações sem papel, criando um espaço de trabalho sem papel mais colaborativo e produtivo.

Experimente o Convene