PRÉCISION & EFFICACITÉ
Logiciel de comptes rendus pour réunions du Conseil d’Administration
Convene dévoile son créateur intelligent d’ordres du jour, pensé pour simplifier la préparation de vos réunions. En quelques clics, élaborez des dossiers de séance complets qui assurent des réunions claires, structurées et efficaces.
Réinventez la rédaction de vos comptes rendus
Ne laissez passer aucun échange ou décision importante en réunion. L’outil de comptes rendus de Convene fluidifie tout le processus, de la prise de notes en temps réel jusqu’à la validation et la diffusion, depuis un portail unique, sécurisé et intuitif.
-
Prise de notes en direct
-
Modèles sur mesure
-
Ajout d’actions, de commentaires et de votes
-
Export au format Word
-
Approbation et diffusion
Comptes Rendus de Réunion Convene
Avec Minute-Taker, transformez votre façon de rédiger les comptes rendus. De la préparation à l’approbation, centralisez chaque étape sur une plateforme sécurisée, fluide et intuitive.
Des comptes rendus complets, rédigés en toute simplicité
Difficile de suivre en temps réel pendant les réunions ? Minute-Taker vous simplifie la tâche. Accélérez la prise de notes sans compromettre la précision ni la sécurité — le tout grâce à un outil conçu spécialement pour les réunions du Conseil d’Administration.
RÉSERVEZ UNE DÉMONSTRATION
Exporter le brouillon du compte rendu au format Word éditable
Convene vous accompagne même après la réunion : il génère automatiquement un brouillonau format Word éditable, intégrant les participants, l’ordre du jour, les votes et les remarques. Il ne vous reste plus qu’à le relire, le personnaliser et le valider.
RÉSERVEZ UNE DÉMONSTRATION
Convene Publisher
Publiez en quelques clics vos comptes rendus, documents institutionnels et enregistrements de réunion directement sur votre site. Avec Convene, offrez un accès clair et sécurisé à vos membres et parties prenantes.
RÉSERVEZ UNE DÉMONSTRATION
Libérez-vous de la charge mentale liée à la préparation d’agenda — Optimisez votre temps
Marre de passer des heures à élaborer l’ordre du jour ou à compiler le board pack ? On a la solution. Avec Convene et ses meilleures pratiques intégrées, la préparation devient simple, rapide et sans stress. Dites adieu aux tâches chronophages et bonjour à une organisation plus fluide.
Simplifiez la gestion de vos comptes rendus avec Convene
Les rédacteurs de comptes rendus bénéficient désormais d’une expérience entièrement fluide, du début à la fin. Avec Convene, ils peuvent capturer les notes, lancer le processus d’approbation et partager les documents — le tout en toute simplicité, sur une seule et même plateforme.
L’excellence au service de résultats remarquables
À travers le monde, de nombreux clients font confiance à Convene pour faciliter la collaboration en réunion et simplifier la création des ordres du jour.
Un petit succès, mais qui fait la différence, c’est notre image auprès de nos administrateurs : nous voulons être une banque moderne et digitale et nous avons aussi modernisé notre conseil d’administration. Le conseil d’administration peut parfois être perçu comme un organe plutôt vieillot. Nous y avons apporté de la modernité grâce à un outil numérique
Convene est un logiciel convivial et flexible qui s’adapte à des besoins spécifiques. Grâce à sa simplicité d’utilisation, les utilisateurs n’ont pratiquement pas besoin de formation.
Nous avons envisagé d’autres produits, car nous sommes 30 personnes et sommes toujours conscients de la nécessité d’équilibrer les coûts. Nous ne voyions pas l’intérêt des consultations pré-vente coûteuses, obligatoires avec les autres fournisseurs. Avec Convene, nous avons eu le temps d’évaluer la solution sans engagement financier initial.
Nous avons dû trouver des mécanismes innovants pour améliorer l’efficacité opérationnelle, comme l’utilisation du logiciel Convene. Et comme d’autres grandes entreprises, nous visons à nous digitaliser. C’est donc une démarche qui s’inscrit dans notre volonté de numériser nos processus. Convene nous a donc aidé à répondre à ce besoin.
Avant Convene, nos administrateurs devaient imprimer les dossiers de réunion et utiliser l’ancien logiciel. Cela allait à l’encontre de l’objectif du numérique et ne faisait qu’augmenter leur charge de travail. L’application Convene est tellement performante qu’ils n’ont plus besoin d’imprimer quoi que ce soit. Elle fonctionne sur toutes les plateformes, donc chaque utilisateur peut y accéder.
Des comptes rendus précis, accessibles en un clic
Le logiciel de comptes rendus de réunion de Convene vous donne tous les outils pour professionnaliser votre documentation et gagner en efficacité. Fini les prises de notes laborieuses — place à une gestion fluide et structurée de vos réunions.
-
Prise de notes en direct
Consignez les échanges au fil de l’ordre du jour en temps réel. Minute-Taker permet également d’ajouter des observations avant et après la réunion pour un compte rendu complet et fiable.
-
Une interface unifiée et intuitive
Bénéficiez d’une vue simultanée du dossier de réunion et du compte rendu. Tous les outils sont accessibles dans une barre latérale pour rester concentré sur l’essentiel.
-
Modèles de comptes rendus sur mesure
Définissez un modèle de compte rendu standard pour votre Conseil d’Administration afin qu’il s’applique automatiquement à chaque réunion — plus besoin de reformater vos documents à chaque fois.
-
Synchronisation automatique des actions, votes et remarques
Les utilisateurs peuvent consigner en temps réel les remarques des membres, les actions à mener et les décisions de vote, intégrées automatiquement et de manière fluide dans le modèle de compte rendu.
-
Validation fluide et collaborative
Une fois le compte rendu finalisé, diffusez-le en quelques clics pour relecture et approbation via des Review Rooms équipées d’outils d’annotation intuitifs.
-
Archivage sécurisé en permanence
Les comptes rendus sont automatiquement enregistrés dans le portail du Conseil d’Administration après chaque réunion, avec une sécurité renforcée grâce à un accès contrôlé par rôle et un chiffrement des documents.
Commencez avec Convene
Découvrez pourquoi les organismes du monde entier adoptent notre portail de gestion pour une gouvernance optimisée. Plébiscité par de nombreuses références en matière de technologies, Convene est classé parmi les meilleurs logiciels de gestion de Conseil d’Administration.
