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Em um cenário onde conselhos de administração lidam com volumes crescentes de informação, múltiplos stakeholders e exigências regulatórias cada vez mais rigorosas, contar com uma plataforma de governança corporativa eficiente deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade estratégica.

Mas diante de tantas opções no mercado, como escolher a ferramenta certa para o seu conselho?

Neste artigo, reunimos os principais critérios que você deve considerar ao avaliar um software de governança, com foco em segurança, usabilidade, integração e alinhamento estratégico. E ao final, você entenderá por que a Convene é referência global em governança digital.

O que é uma plataforma de governança corporativa

Uma plataforma de governança corporativa é um ambiente digital que centraliza e organiza todas as etapas do processo decisório dentro de um conselho, diretoria ou comitê executivo.

Essas plataformas permitem:

  • Organização e distribuição de pautas e documentos
  • Registros formais de decisões e atas
  • Convocações automatizadas
  • Acesso seguro e controlado por perfil
  • Monitoramento de engajamento e histórico de reuniões

Ao adotar uma governança digital, a empresa não apenas ganha eficiência, mas também fortalece sua imagem institucional, melhora a transparência e reduz riscos operacionais.

Leia também: Navegando pela governança digital

Principais critérios de escolha de uma plataforma de governança corporativa

imagem plataforma de governanca precisa

Antes de tomar a decisão de contratar ou trocar de plataforma, é essencial analisar os seguintes critérios:

Segurança e conformidade

Confidencialidade é um dos pilares da governança empresarial. Certifique-se de que a plataforma escolhida oferece:

  • Criptografia de ponta a ponta
  • Certificações internacionais como ISO 27001 e SOC 2
  • Controles de acesso por níveis de permissão
  • Rastreabilidade completa de ações dos usuários
  • Conformidade com a LGPD

Esses requisitos garantem que as informações estratégicas da empresa estejam protegidas — e que o conselho opere com total respaldo legal.

Dados que reforçam a urgência: somente em 2023, o Brasil registrou mais de 100 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos, sendo o segundo país mais visado da América Latina, segundo relatório da Fortinet. Conselhos que operam com plataformas vulneráveis estão expostos a riscos jurídicos, financeiros e reputacionais severos.

Flexibilidade e integrações

Cada empresa tem uma dinâmica própria. Por isso, é importante que o software:

  • Não exija número mínimo de usuários
  • Tenha escalabilidade (crescimento gradual)
  • Ofereça opções de contratação local e internacional
  • Integre com ferramentas já utilizadas, como Microsoft 365, Teams, Zoom, SharePoint e Dropbox
  • Permita personalização de notificações e identidade visual
  • Seja personalizável: deve ser possível adaptar a plataforma às políticas internas, aos fluxos de trabalho e à estrutura do conselho de cada organização

Essa flexibilidade operacional evita custos desnecessários e adapta o uso da ferramenta ao seu modelo de governança.

Veja também: O papel crítico do portal do conselho na governança corporativa

Transparência, prestação de contas e auditoria: critérios que não podem faltar

A 6ª edição do Código das Melhores Práticas de Governança do IBGC reforça princípios que devem orientar todas as decisões em nível de conselho:

  • Transparência: garantir que documentos, atas e pautas estejam acessíveis e organizados
  • Prestação de contas: permitir o acompanhamento de ações, prazos e responsabilidades
  • Auditoria e controle: manter trilhas de auditoria, registros rastreáveis e históricos completos

Uma boa plataforma de governança, como a Convene, não apenas oferece essas funcionalidades — ela as integra de forma inteligente, garantindo que as boas práticas se tornem parte do dia a dia do conselho.

Como a Convene se diferencia

A Convene é uma plataforma de governança reconhecida mundialmente, adotada por mais de 2.200 organizações em 120 países. Desenvolvida para conselhos que buscam excelência, agilidade e segurança, ela reúne todos os critérios que um software de ponta precisa ter — e vai além.

Diferenciais da Convene:

✔ Interface intuitiva para conselheiros e secretariado
✔ Certificações de segurança reconhecidas globalmente
✔ Integrações com Office 365, Zoom, Teams, SharePoint
✔ Relatórios de engajamento e desempenho do conselho
✔ Funcionalidades com inteligência artificial (Convene AI)
✔ Aprovações fora de reunião e assinaturas digitais seguras
✔ Marca d’água e convites personalizáveis
✔ Escalabilidade real: cresce de 1 em 1 usuário, sem exigência mínima
✔ Suporte consultivo e onboarding com equipe local

Saiba mais: Como um portal de conselho ajuda a governança corporativa

Conclusão

A escolha de uma plataforma de governança corporativa deve ser feita com base em critérios objetivos e alinhados à realidade do seu conselho. Soluções genéricas, que não atendem aos níveis de segurança e personalização exigidos, podem comprometer todo o fluxo de decisões estratégicas.

A Convene reúne tecnologia, expertise global e flexibilidade para oferecer uma experiência de governança digital completa — da convocação à assinatura da ata.

Está na hora de modernizar a governança da sua empresa? Solicite uma demonstração personalizada e veja como a Convene pode transformar sua rotina de reuniões.


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