Le portail de gestion des instances de gouvernance tout-en-un, propulsé par l’IA
conçu pour une gouvernance plus intelligente 
Transformez vos procès verbaux en une source fiable de vérité et permettez à votre Conseil d’Administration de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées. Convene réunit les workflows de gouvernance intelligente au sein d’une plateforme sécurisée, unifiée et propulsée par l’IA, pensée pour les CA modernes.
LÀ OÙ L'IA RENCONTRE LA GOUVERNANCEReconnu par les leaders mondiaux, éprouvé par les résultats
97%
des utilisateurs déclarent que la facilité d’utilisation de Convene favorise une gouvernance efficace du Conseil d’Administration5+
heures gagnées par réunion grâce à la simplification de la préparation, des procès verbaux et des suivis40%
d’économies réalisées en réunissant tous les outils de gouvernance dans un seul portail
LES UTILISATEURS DE CONVENE VONT PLUS LOINLes Conseils d’Administration qui ont adopté l’IA prennent des décisions 1,9 fois plus efficaces
your meetings with 
or chat with Convene AI
L’IA redéfinit la manière dont
les Conseils d’Administration exercent leur gouvernance
Elle impose des actions plus rapides et de meilleurs résultats. Mais à mesure que les outils d’IA se multiplient, la gouvernance devient plus fragmentée et plus complexe, ce qui génère des inefficacités et des risques.
Avec Convene AI, cette complexité disparaît.
Intégrée à une plateforme unique, Convene AI permet de générer des comptes rendus précis, de rationaliser les processus de travail des Conseils d’Administration et de prendre des décisions fondées sur des données pertinentes, afin que ces derniers puissent exercer leur rôle de gouvernance plus rapidement et plus efficacement.
FONCTIONNALITÉS DU PORTAIL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE CONVENEUne solution d’intelligence tout-en-un, conçue pour les Conseils d’Administration modernes
Convene réunit la collaboration, la conformité et la prise de décision au sein d’une seule et même plateforme sécurisée.
Désormais propulsé par l’IA, cet outil transforme vos flux de travail pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
Procès verbaux automatisés
Transformez les discussions en direct, les transcriptions et les enregistrements en procès verbaux précis et structurés en quelques clics grâce à Convene AI.
IA Compagnon
Faites émerger la bonne information au bon moment, dans les réunions, les résolutions et les espaces de revue, afin de prendre des décisions plus rapides et mieux informées.
Tableau de bord du Conseil d’Administration
Accédez aux comptes rendus de réunion, aux décisions et aux actions dans un tableau de bord unique, ce qui permet d’optimiser la gestion administrative quotidienne et les processus de travail du CA.
Suivi des compétences
Identifiez instantanément les forces et les lacunes du CA grâce à un tableau de bord des compétences, pour orienter plus efficacement le recrutement et le développement.
Votes et résolutions
Permettez un vote sécurisé à tout moment et en tout lieu. Suivez les décisions et les résolutions depuis un tableau de bord centralisé.
Intégrations
Connectez facilement Convene à vos outils existants, notamment les signatures électroniques, le stockage documentaire, la visioconférence et l’authentification.
SÉCURITÉ ET CONFORMITÉUne gouvernance sécurisée, sans compromis
Alors que l’IA occupe une place centrale dans la gestion des Conseils d’Administration, la sécurité reste une priorité absolue. Convene reste le portail dédié aux CA le plus sécurisé, alliant une sécurité de niveau entreprise à une gouvernance basée sur l’IA. Grâce à l’hébergement sur AWS, au chiffrement des documents et à la conformité au RGPD, les CA peuvent collaborer et prendre des décisions en toute confiance.
EN SAVOIR PLUS SUR LA SÉCURITÉ DE CONVENE
LES RÉUSSITES DE NOS CLIENTSDes résultats concrets obtenus par des Conseils d'Administration de de premier plan.
Demandez un devis ou une présentation personnalisée et découvrez comment Convene peut contribuer à la réussite de vos Instances de Gouvernance.
Un petit succès, mais qui fait la différence, c’est notre image auprès de nos administrateurs
“Nous voulons être une banque moderne et digitale, et nous avons aussi modernisé notre conseil d’administration. Le conseil d’administration peut parfois être perçu comme un organe plutôt vieillot. Nous y avons apporté de la modernité grâce à un outil numérique.”
Arnaud Bihannic,
Le secrétaire général de Bank of Africa Group
Convene est un logiciel convivial et flexible qui s’adapte à des besoins spécifiques
“Grâce à sa simplicité d’utilisation, les utilisateurs n’ont pratiquement pas besoin de formation.”
Jacqueline Motsebo,
Secrétariat du Conseil de direction d’Afreximbank
Nous avons envisagé d’autres produits, car nous sommes 30 personnes et sommes toujours conscients de la nécessité d’équilibrer les coûts
“Nous ne voyions pas l’intérêt des consultations pré-vente coûteuses, obligatoires avec les autres fournisseurs. Avec Convene, nous avons eu le temps d’évaluer la solution sans engagement financier initial.”
Rob Butterworth,
responsable informatique, Amadeus Capital Partners
Nous avons dû trouver des mécanismes innovants pour améliorer l’efficacité opérationnelle, comme l’utilisation du logiciel Convene
“Et comme d’autres grandes entreprises, nous visons à nous digitaliser. C’est donc une démarche qui s’inscrit dans notre volonté de numériser nos processus. Convene nous a donc aidé à répondre à ce besoin.”
Tarik Lefriyekh,
Directeur Général, RAWSUR
Avant Convene, nos administrateurs devaient imprimer les dossiers de réunion et utiliser l’ancien logiciel
“Cela allait à l’encontre de l’objectif du numérique et ne faisait qu’augmenter leur charge de travail. L’application Convene est tellement performante qu’ils n’ont plus besoin d’imprimer quoi que ce soit. Elle fonctionne sur toutes les plateformes, donc chaque utilisateur peut y accéder.”
Chris Spanias,
architecte de solutions, Tesco PLC
POURQUOI PASSER À CONVENE ?L’IA au cœur de la gouvernance des CA
Convene va au delà d’une simple mise à niveau. la solution redéfinit l’expérience de gouvernance en intégrant l’intelligence artificielle dans les processus quotidiens des CA. Au sein d’un portail sécurisé unique dédié aux CA, les réunions, la collaboration et la gouvernance s’articulent de manière fluide, ce qui permet de rédiger des comptes rendus précis, d’assurer un contrôle plus rigoureux et de prendre des décisions plus rapides et mieux éclairées.
DÉCOUVRIR POURQUOI LES CONSEILS D'ADMINISTRATION MODERNES CHOISISSENT CONVENE
AUTRES SOLUTIONSFaites évoluer votre gouvernance avec un écosystème complet
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Créez des évaluations des Conseils d’Administration tournées vers l’avenir et conçues pour être fiables. Grâce à l’intégration du feedback à 360°, de la planification des actions et des analyses, les CA peuvent passer rapidement de l’évaluation à l’action.
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Réinventez vos assemblées générales avec ConveneAGM, une plateforme centralisée pour l’inscription, le vote et les questions réponses. Conçue pour les réunions d’actionnaires et de membres, en présentiel, en ligne ou en format hybride.
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Presgo est une plateforme de reporting ESG pensée d’abord pour l’IA et conçue pour évoluer avec votre organisation. Elle permet un reporting précis, efficace et adaptable grâce à une architecture modulaire et à l’automatisation intelligente.
Questions fréquentes
Pourquoi passer à la dernière version de Convene ?
Passer à la dernière version de Convene vous permet de tirer le meilleur parti de votre abonnement. Avec Convene 10.0, vous bénéficiez des dernières améliorations en matière de performance, de sécurité et d’expérience utilisateur, conçues pour accompagner des workflows du CA et de gouvernance plus efficaces et plus fiables.
Désormais doté de fonctionnalités avancées d’IA, Convene aide les Conseils d’Administration et les secrétaires généraux à travailler plus efficacement, à maintenir la conformité et à garantir une gouvernance sécurisée et intelligente, le tout dans un environnement unique et unifié..
Quel est le niveau de sécurité de Convene AI ?
Convene AI s’appuie sur Amazon Web Services AWS Bedrock, une plateforme de référence reconnue pour ses mesures avancées de sécurité et de conformité. Vos données sont traitées dans un environnement AWS sécurisé, ce qui garantit leur protection à tout moment et évite toute exposition en dehors de cette infrastructure contrôlée.
Comment Convene est il facturé ?
Notre tarification repose sur un modèle de licence par utilisateur et par an, avec des options flexibles adaptées à votre budget. Les fonctionnalités principales de Convene, y compris la dernière version, répondent pleinement aux besoins de votre CA et de votre gouvernance, sans compromis sur la sécurité ni sur l’assistance.
Le portail du Conseil d’Administration de Convene peut -il s'intégrer aux cadres de gouvernance et aux outils de gestion des risques existants ?
Oui. Convene est conçu pour opérationnaliser la conformité grâce à une gouvernance fondée sur les rôles et à des pistes d’audit, tout en se connectant à votre environnement numérique actuel. Il peut être intégré à vos solutions existantes, car nous prenons en charge plusieurs options d’intégration, notamment les systèmes documentaires, l’authentification, les signatures électroniques et les standards de sécurité. Prenez rendez-vous avec notre équipe commerciale pour qu’elle vous aide à passer aux étapes suivantes
Convene peut-il répondre aux besoins des grandes entreprises ?
Oui. Les utilisateurs, les documents et les processus des grandes organisations peuvent être facilement gérés dans notre portail des Conseils d’Administration. Soutenu par une architecture performante, Convene est hautement évolutif et peut prendre en charge des comptes à grand volume, avec des milliers d’utilisateurs et de documents consultés, sans temps de chargement lent.
RESSOURCESPlus d’informations sur l’IA pour les Conseils d’Administration.
Accédez gratuitement à des ressources sur l’utilisation de l’IA pour la gestion des réunions, les opérations du CA et les workflows de gouvernance guidés par les données.
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Ordre du jour efficace pour les réunions du conseil d’administration : Guide complet
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